Adminisztrációs asszisztens állások, munkák Heves megyében

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok, számlázás - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru...

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

• HR csapat mindennapi munkájának támogatása
• Munkavállalói dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása
• Adatok rögzítése, frissítése - adatbázisok kezelése, Excel kimutatások készítése
• Beléptetéshez kapcsolódó feladatok támogatása
• Prezentációk, belső kommunikációs anyagok összeállítása

• Minőségügyi dokumentációk és munkautasítások fordítása, kezelése
• Minőségügyi jegyzőkönyvek és dokumentumok ellenőrzése
• Kapcsolattartás a minőségügyi vezetőkkel, napi munkájuk támogatása
• Riportok és munkautasítások készítése mérnökökkel együttműködésben

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Beléptető rendszer felügyelete, a napi mozgásadatok folyamatos ellenőrzése, a hiányzó leolvasások korrigálása
• Szabadságigények, betegszabadságok és táppénzes papírok begyűjtése és rögzítése
• A jóváhagyott túlórák pontos vezetése és havi szintű összesítése

recepciós feladatok ellátása (vendégek érkeztetése, utaztatása, szállás értékesítése, e-mailek kezelése)...

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• Tervezett karbantartások, valamint egyéb javítások/hibaelhárítások megvalósítása ipari létesítményekben (villamos és hőerőművek, nap és szélerőművek, energiatárolók, gyártósorok)
• Középfeszültségű berendezéseken és hálózaton végzett üzemviteli és karbantartási feladatok végrehajtása.

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Üzleti igények összegyűjtésének támogatása és dokumentálása, valamint a bevezetés projekt szinten történő támogatása és koordinálása
• Aktív részvétel új rendszerek vagy funkciók fejlesztésében és migrációjában
• Projektek időtervének megtervezése és megvalósítása

• Ipari akkumulátortáros energiatárlók helyszíni beüzemelése
• Akkumulátoros energiatároló rendszerek karbantartása és szervizelése
• Hibakeresés, diagnosztika, műszaki hibaelhárítás
• Mérések elvégzése, jegyzőkönyvek készítése
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció

• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása;
• az adott terület forgalmának, céljainak elérése;
• akciók, promóciók kezelése;
• szerződéskötések lebonyolítása;
• adminisztrációs feladatok ellátása.

• Műszaki-, termelési-, energetikai kimutatások, nyilvántartások, statisztikák készítése
• Szolgáltatás- és termékbeszerzések ügyintézése
• Műszaki rajzok készítése
• Műszaki irattár kezelése
• Épületgépészeti berendezések üzemeltetése, karbantartatásokkal kapcsolatos műszaki előkészítői feladatok végzése

• adósok személyes felkeresése, tájékoztatása a követelés rendezésével kapcsolatban
• tartozással kapcsolatos nyilatkozat aláíratása
• ügyjelentések készítése, adminisztráció
• elektronikus levelezés munkatársakkal

• a nyíregyházi területi központ napi működésének koordinálása
• a telephely munkatársainak irányítása, támogatása és munkaszervezése
• ügyfelekkel történő kapcsolattartás, munkafelvétel, javítási igények egyeztetése
• a műszaki területhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok szervezése és ellenőrzése

• Raktárirányítás: A raktári folyamatok (bevételezés, tárolás, komissiózás) teljes körű koordinálása és felügyelete.
• Létesítménykezelés: Az üzem, a raktár és az irodaház műszaki állapotának ellenőrzése, karbantartások és javítások leszervezése.

• Vásárlók minőségi kiszolgálása és az üzlet rendezettségének fenntartása
• A műszakjában dolgozó eladók munkájának irányítása, koordinálása
• Üzletvezető munkájának támogatása, távollétében teljes körű helyettesítése
• Árurendelés, rendelés leadás, áruátvételi folyamat ellenőrzése

• A termeléshez szükséges alapanyagok teljes körű biztosítása ( alapanyag rendelések mennyiségének kontrolja, beszállítókkal történő kapcsolattartás alapanyag leltározásának koordinálása,új beszállítók felkutatása )
• Az alapanyagok raktári mozgatásának tárolásának és felhasználásának felügyelete

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi