Assistant állások Hatvanban középiskolai végzettséggel

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatok rögzítése, feldolgozása, szállítólevelek, kimutatások készítése
• Egyedi és negyedéves számlák kiállítása
• Napi, időszakos, negyedéves adatszolgáltatások készítése
• Személyes, telefonos és írásos ügyintézés lebonyolítása ügyfelekkel és társosztályokkal

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

• Checking and managing incoming / outgoing invoices
• Support Billing team activities
• Contributing to the end of month/quarterly/ year-end closing
• Using internal systems
• E-mail checking
• Upload data in Cello
• Ad hoc tasks which are defined by direct supervisor
• Preparing statistical reports, ad-hoc reports

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru bevételezése,...

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• pénzügyi adminisztratív feladatok támogatása
• dokumentációk kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztráció
• napi szintű együttműködés a pénzügyi csapattal

• Könnyű összeszerelési és gyártósori munkák
• Alkatrészek ellenőrzése, csomagolása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok (területtől függően)

• Social media content calendar készítése,
• tartalmak kitalálása és elkészítése (iránymutatás alapján)
• Social media trendek követése és integrálása,
• Blogcikkek, PR anyagok és weboldal szövegek írása (AI-eszközök és szerkesztési szabályrendszer alapján)

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása
• Interjúk szervezése
• HR vezető mindennapi munkájának támogatása
• Jelöltekkel és belső munkatársakkal való kapcsolattartás
• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Bérszámfejtés és munkaügy támogatása
• Onboarding folyamat támogatása

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)

• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása;
• az adott terület forgalmának, céljainak elérése;
• akciók, promóciók kezelése;
• szerződéskötések lebonyolítása;
• adminisztrációs feladatok ellátása.

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Álláshirdetések készítése, feladása és nyomon követése
• Potenciális jelöltek felkeresése belső adatbázisunkból
• Önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúk lebonyolítása, interjúk szervezése
• HR-operáció és kapcsolódó adminisztráció támogatása

• Takarítási feladatok szervezése, irányítása, felügyelete a kijelölt létesítmény(ek)ben;
• Takarítószemélyzet beosztásának készítése, munkájuk koordinálása és ellenőrzése;
• Területbejárások és helyszíni ellenőrzések végzése, szükséges intézkedések meghozatala;

• Kőfurnér termékek raktári mozgatása, pakolása,
• kézi anyagmozgatás,
• beérkező és kimenő áruk kezelése,
• raktári rend fenntartása,
• termékek előkészítése kiszállításra vagy vevői átvételre,
• leltározásban való részvétel,
• PDA / vonalkódolvasó használata,
• termékek azonosítása, címkézése, rendszerezése,

• Napi könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Havi és év végi zárásokban, adóbevallásokban való aktív részvétel
• Vevői és szállítói egyenlegek egyeztetése, kintlévőségek kezelése
• Riportok, statisztikák és anyavállalati kimutatások készítése

• saját gépjárműflotta és alvállalkozói kör optimális mozgatása
• export-import fuvarok lebonyolítása
• akvizíció
• flotta irányítás, gépjárművezetők kezelése
• együtt működés a többi osztállyal és kollégákkal
• adminisztrációs feladatok

• Autóalkatrészek értékesítése az ügyfél igényeinek felmérését követően Eger és Miskolc vonzáskörzetében
• Vásárlók, partnerek kiszolgálása, megrendelt termékek kiszállítása
• Szakmai tanácsadás a termékeink értékesítése során
• Partnereinkkel való kapcsolattartás
• Telefonos megkeresések kezelése

Ügyfelektől érkező munkaerőigények egyeztetése, munkaköri profilok kialakítása Toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása műszakvezetőkkel és toborzókkal együttműködve Belépők és kilépők teljes körű HR adminisztrációja (beléptetés, kiléptetés, állománykezelés) Jelenléti adatok, nyilatkozatok...

• Vásárlóink udvarias, pontos és segítőkész kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• Munkatársak vásárló központú vezetése, motiválása, tudatos képzése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása, teljes körű vezetői feladatainak ellátása