Assistant állások, munkák Hatvanban

• Handle end-to-end international air and ocean shipments according to SEH instructions.
• Maintain continuous communication between purchasers and freight forwarders.
• Track daily shipment movements and check previous-day arrivals.

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

• Checking and managing incoming / outgoing invoices
• Support Billing team activities
• Contributing to the end of month/quarterly/ year-end closing
• Using internal systems
• E-mail checking
• Upload data in Cello
• Ad hoc tasks which are defined by direct supervisor
• Preparing statistical reports, ad-hoc reports

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru bevételezése,...

• pénzügyi adminisztratív feladatok támogatása
• dokumentációk kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztráció
• napi szintű együttműködés a pénzügyi csapattal

• Könnyű összeszerelési és gyártósori munkák
• Alkatrészek ellenőrzése, csomagolása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok (területtől függően)

• Social media content calendar készítése,
• tartalmak kitalálása és elkészítése (iránymutatás alapján)
• Social media trendek követése és integrálása,
• Blogcikkek, PR anyagok és weboldal szövegek írása (AI-eszközök és szerkesztési szabályrendszer alapján)

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Álláshirdetések készítése, feladása és nyomon követése
• Potenciális jelöltek felkeresése belső adatbázisunkból
• Önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúk lebonyolítása, interjúk szervezése
• HR-operáció és kapcsolódó adminisztráció támogatása

Ügyfelektől érkező munkaerőigények egyeztetése, munkaköri profilok kialakítása Toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása műszakvezetőkkel és toborzókkal együttműködve Belépők és kilépők teljes körű HR adminisztrációja (beléptetés, kiléptetés, állománykezelés) Jelenléti adatok, nyilatkozatok...

• Vásárlóink udvarias, pontos és segítőkész kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• Munkatársak vásárló központú vezetése, motiválása, tudatos képzése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása, teljes körű vezetői feladatainak ellátása

• Vevői kapcsolattartás, kommunikáció;
• Panaszkezelés működtetése;
• Eladási árlisták karbantartása: áremelés esetén minden ár módosítása
• Határidők nyomonkövetése, betartása;
• Rendelések nyomonkövetése, adatok továbbítása;

• Automata gépsorok felügyelete és kezelése
• Számítógépes adminisztrációs feladatok elvégzése
• Esetleg hibák jelentése a vezető és karbantartás felé,
• Termékek feltekercselése.

• Jelöltek toborzása, tesztelése, beléptetése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése, új toborzási csatornák megtalálása
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, jelöltekkel, munkavállalókkal

• Élelmiszer termékeinknek értékesítése és üzleti lehetőségek felkutatása
• Új üzleti partnerek és vevők felkutatása, kapcsolatok kiépítése
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, hosszú távú üzleti kapcsolatok kialakítása
• Ajánlatok készítése, tárgyalások lebonyolítása és szerződések előkészítése