Adminisztrator állások, munkák Hatvanban

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

• Checking and managing incoming / outgoing invoices
• Support Billing team activities
• Contributing to the end of month/quarterly/ year-end closing
• Using internal systems
• E-mail checking
• Upload data in Cello
• Ad hoc tasks which are defined by direct supervisor
• Preparing statistical reports, ad-hoc reports

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru bevételezése,...

• pénzügyi adminisztratív feladatok támogatása
• dokumentációk kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztráció
• napi szintű együttműködés a pénzügyi csapattal

• Könnyű összeszerelési és gyártósori munkák
• Alkatrészek ellenőrzése, csomagolása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok (területtől függően)

• Social media content calendar készítése,
• tartalmak kitalálása és elkészítése (iránymutatás alapján)
• Social media trendek követése és integrálása,
• Blogcikkek, PR anyagok és weboldal szövegek írása (AI-eszközök és szerkesztési szabályrendszer alapján)

• Vevői kapcsolattartás, kommunikáció;
• Panaszkezelés működtetése;
• Eladási árlisták karbantartása: áremelés esetén minden ár módosítása
• Határidők nyomonkövetése, betartása;
• Rendelések nyomonkövetése, adatok továbbítása;

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Álláshirdetések készítése, feladása és nyomon követése
• Potenciális jelöltek felkeresése belső adatbázisunkból
• Önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúk lebonyolítása, interjúk szervezése
• HR-operáció és kapcsolódó adminisztráció támogatása

• Vásárlóink udvarias, pontos és segítőkész kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• Munkatársak vásárló központú vezetése, motiválása, tudatos képzése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása, teljes körű vezetői feladatainak ellátása

• Automata gépsorok felügyelete és kezelése
• Számítógépes adminisztrációs feladatok elvégzése
• Esetleg hibák jelentése a vezető és karbantartás felé,
• Termékek feltekercselése.

• Jelöltek toborzása, tesztelése, beléptetése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése, új toborzási csatornák megtalálása
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, jelöltekkel, munkavállalókkal

• Élelmiszer termékeinknek értékesítése és üzleti lehetőségek felkutatása
• Új üzleti partnerek és vevők felkutatása, kapcsolatok kiépítése
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, hosszú távú üzleti kapcsolatok kialakítása
• Ajánlatok készítése, tárgyalások lebonyolítása és szerződések előkészítése