Irattáros adminisztrátor állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

- Számlák kiállítása - Bejövő telefonhívások kezelése - Kassza kezelés - Alkatrészek árazása és postázása - Járművek forgalomból történő kivonása...

• Cégek teljeskörű bérszámfejtési feladatainak ellátása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• A munkavállalók havi rendszeres és nem rendszeres jövedelmeinek, pótlékainak és egyéb juttatásainak teljeskörű számfejtése

• Kimenő és bejövő számlák kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelői irodával, munkaügyi feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• Kimutatások, riportok készítése
• Adatszolgáltatás a NAV és egyéb hatóságok felé
• Rálátás az anyag- és készletmozgásokra

• Magánszemélyek pénzügyi helyzetének / igényeinek felmérése
• Megoldási javaslatok készítése (pénzügyi tervezés, megtakarítás, biztosítás, hitel, stb.)
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és hosszú távú gondozása
• Részvétel képzéseken, szakmai fejlesztésben
• Egyéni célok mentén történő munkavégzés

• Lakossági ügyfelek pénzügyi igényeinek felmérése • Banki termékek értékesítése (hitelkártya, személyi kölcsön, bankszámla stb.) • Kapcsolatfelvétel meglévő ügyfelekkel és leadekkel • Telefonos időpont-egyeztetés • Személyes vagy online tanácsadás • Hosszú távú ügyfélkapcsolatok építése Ez a munka...

• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése és a számukra legmegfelelőbb biztosítási termékek ajánlása.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel ,tájékoztatás nyújtása a különböző lehetőségekről.
• Segitség a szerződések megkötésében és az esetleges kárrendezési folyamatokban.

• Vendégek be- és kiléptetése, számla készítés.
• Felmerülő helyzetek/problémák kezelése.
• Debrecen látnivalóiról való tájékoztatás nyújtása.

• Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala éves költségvetésének összeállítása a társosztályok által szolgáltatott adatok alapján.
• A szerződések, megrendelők, számlák és egyéb, a kiadási tételekhez kapcsolódó bizonylatok átvétele és a rögzített tételek ellenőrzése az ASP programban.

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

A közgyűlési előterjesztések (rendelet-tervezetek, határozat-tervezetek) törvényességi szempontból történő véleményezése, a Jogi Osztály feladatkörébe tartozó előterjesztések előkészítése....

• Közreműködés az Ellátási Osztály feladatköréhez kapcsolódó beszerzési és közbeszerzési eljárások szakmai előkészítésében, értékelésében, különös tekintettel az alábbiakra:
• multifunkciós eszközök, audiovizuális eszközök, nyomtatók, szkennerek, mobiltelefonok, elektronikai eszközök beszerzése,

• A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
• Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
• Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.

• Bér és társadalombiztosítási ellátások számfejtésének teljeskörű ellátása.
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó bevallások, adatszolgáltatások elkészítése (NAV, KSH).
• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása, kapcsolódó adatszolgáltatások teljesítése.

• Munkavállalók be- és kijelentése a NAV felé (T1041, változásbejelentések) a törvényi határidők betartásával
• NAV-val, hatóságokkal és belső társosztályokkal történő kapcsolattartás
• Munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentációk ellenőrzése, kezelése és digitális nyilvántartása

• Bejövő számlák rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• Kimenő számlák kiállítása, kintlévőségek nyomon követése;
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, banki kivonatok feldolgozása;
• Szállítói és vevői folyószámlák kezelése, szállító-vevő egyeztetések lebonyolítása;

• aki az infrastrukturális projektek finanszírozásához szükséges teljeskörű dokumentáció összeállításáért felelsz majd,
• aki operatív és vezetői – pénzügyi fókuszú - kontrolling kimutatásokkal támogatja az elszámolások határidőre történő elkészítését,

• Ápolói végzettség (OKJ 54 vagy 55)
• Egészségügyben szerzett, hosszú távú szakmai tapasztalat
• Precíz, megbízható munkavégzés
• Jó kommunikációs készség
• Háziorvosi adminisztrációs teendők ellátása
• Dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás betegekkel és egészségügyi partnerekkel

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) a forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

vendégek udvarias fogadása és tájékoztatása, kísérése belépőkártyák kiadása, adminisztrációs feladatok végzése telefonos érdeklődők, partnerek igényeinek felvétele és megválaszolása számítógépes adatrögzítés, nyilvántartás vezetése...