Dokumentumkezelő állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

A közgyűlési előterjesztések (rendelet-tervezetek, határozat-tervezetek) törvényességi szempontból történő véleményezése, a Jogi Osztály feladatkörébe tartozó előterjesztések előkészítése....

• A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
• Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
• Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.

• Közreműködés az Ellátási Osztály feladatköréhez kapcsolódó beszerzési és közbeszerzési eljárások szakmai előkészítésében, értékelésében, különös tekintettel az alábbiakra:
• multifunkciós eszközök, audiovizuális eszközök, nyomtatók, szkennerek, mobiltelefonok, elektronikai eszközök beszerzése,

• Bér és társadalombiztosítási ellátások számfejtésének teljeskörű ellátása.
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó bevallások, adatszolgáltatások elkészítése (NAV, KSH).
• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása, kapcsolódó adatszolgáltatások teljesítése.

• Munkavállalók be- és kijelentése a NAV felé (T1041, változásbejelentések) a törvényi határidők betartásával
• NAV-val, hatóságokkal és belső társosztályokkal történő kapcsolattartás
• Munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentációk ellenőrzése, kezelése és digitális nyilvántartása

• értékesítési részleg támogatása: helyszíni felmérések elvégzése és árajánlatok készítése;
• napelemes rendszerek méretezése, illetve kiosztási tervek készítése;
• garanciális problémák ügyintézése;
• karbantartási munkálatok koordinálása;
• CRM rendszer használata, alakítása, fejlesztése.

• Bejövő számlák rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• Kimenő számlák kiállítása, kintlévőségek nyomon követése;
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, banki kivonatok feldolgozása;
• Szállítói és vevői folyószámlák kezelése, szállító-vevő egyeztetések lebonyolítása;

az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) a forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...