Leiter elementary assistant techno állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

• You will be responsible for processing incoming orders and will be the direct contact person for our customers (prices, quantities, deadlines, ambiguities in the order, etc.).
• You will support the acquisition of new business and always keep an eye on our existing customers.

TERÜLETI VEZETŐKÉNT TÉGED KERESÜNK, HA:          ERŐS STRATÉGIAI GONDOLKODÁSMÓDDAL rendelkezel, hiszen több ügyfélpont vezetése lesz a feladatod, ezért fontos, hogy képes legyél értékelni és elemezni az ügyfélpontjaid tevékenységét, valamint megtervezni és elérni a kitűzött üzleti célokat        ...

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Az értékesítési eredmények folyamatos nyomon követése, elemzése és optimalizálása
• Értékesítési stratégia kialakítása, megvalósítása és rendszeres felülvizsgálata
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális vállalati ügyfelekkel, stratégiai partnerekkel

• A vállalat pénzügyi erőforrásainak és gazdasági működésének teljes körű irányítása
• Pénzügyi stratégia és költségvetés kidolgozása
• Cash-flow tervezés és likviditásmenedzsment
• Vezetői pénzügyi riportok és elemzések készítése
• Külső könyvelőiroda szakmai irányítása és kontrollja

•  Nyerges szerelvénnyel és 4 tengelyes tehergépjárművel való országos fuvarozás közúton és munkaterületeken egyaránt
• 3 tengelyes tehergépjárművel való szállítmányozás budapesti útépítéseken 

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Gyárigazgatói és HR asszisztencia
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Céges rendezvények, vezetői meetingek, üzleti utazások szervezése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Számlák iktatása, megrendelések előkészítése SAP-ban
• Kimenő, bejövő posta kezelése

• kiszállítási folyamatok hatékonyságának növelése
• flotta üzemeltetési költségek felügyelete
• belső logisztikai folyamatok optimalizálása
• optimális készletszintek meghatározása és beszállítások megszervezése, felügyelete
• folyamatos készlet ellenőrzés, leltár megszervezése, lebonyolítása

• Kirendeltségek operatív feladatainak ellátásában résztvevő kollégák - különös tekintettel kirendeltségvezetők - irányítása, feladataik koordinálása, ellenőrzése
• Irányítása alá tartozó kollégák teljesítményértékelése

• a területileg vezetése alá tartozó üzletek működésének biztosítása, fejlesztése
• a szolgáltatás és működés minőségének javítása értékesítési fókusszal
• a forgalom növelése, bolti ösztönzők kezelése és a költségek kontrollálása

• Az intézmény energiagazdálkodási ellátásának felügyelete, energiatakarékos eljárások biztosítása;
• részvétel az egyszerű javításokban és az épületbelsők karbantartásában;
• a kazánok és bojlerek működésének felügyelete a hő- és melegvíz-szolgáltatás biztosítása érdekében;

• Budapest III. ker Bojtár utca
• Budapest X. ker Basa utca
• Budaörs
• Debrecen
• Mohács

• az idős otthon gazdasági, ügyviteli, operatív folyamatainak zökkenőmentes biztosítása
• pénzügyi folyamatok menedzselése, banki tranzakciókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok, pénzügyi döntésekhez (pl. banki lekötések) szükséges döntési anyagok, riportok készítése

• dedikált projektvezetővel együttműködve, adminisztrációs feladatok elvégzése
• adminisztrációs feladatok előkészítése, illetve részvétel a felvételi és munkába állási napokon
• vállalatirányítási rendszerünkben történő adatrögzítés
• hó végi dokumentációk, összesítések elkészítése a projektvezetővel

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• A telephely zavartalan, szabályszerű működésének biztosítása
• A vevőszolgálati terület éves és időszakos terveinek kidolgozása, a vállalati stratégia gyakorlati megvalósítása a szerviz területein (munkafelvétel, ügyintézés, szerviz, autómosás, egyéb szolgáltatások)

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• Bejövő számlák rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• Kimenő számlák kiállítása, kintlévőségek nyomon követése;
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, banki kivonatok feldolgozása;
• Szállítói és vevői folyószámlák kezelése, szállító-vevő egyeztetések lebonyolítása;