Adminisztratív állások, munkák Győrött

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés

• A telephely napi működésének szervezése és felügyelete
• Telephely műszaki állapotának felügyelete
• Telephely karbantartási és javítási feladatok koordinálása
• Raktárkészlet nyilvántartása és menedzselése
• Anyagok előkészítése, rendszerezése, anyagmozgatás

• a nemzetközi marketing osztály munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• marketing- és reklámanyagokkal kapcsolatos beszerzési feladatok ellátása
• egyéb adminisztratív feladatok ellátása, megrendelők, szerződések nyomon követése, marketing táblák frissítése, számlák iktatása

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• külsős könyvelő cég munkájának segítése, anyagok előkészítése
• reklamációk dokumentálása
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése

• Szóbeli és írásos fordítás angol, valamint cseh/szlovák és magyar nyelven
• Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken, igazgatósági üléseken és külföldi utak során
• Műszaki, projekt- és pályázati dokumentumok kezelése
• Igazgatók napi munkájának támogatása, megbeszélések előkészítése

• Tervezett termelés megvalósítása és koordinálása
• Napi feladatok koordinálása és szervezése
• Együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal (labor, karbantartás, raktár, termékfejlesztés, stb.)
• Felmerülő problémák kezelése
• Adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• Munkavállalók munkaidő adminisztrációja

Napi- és eseti takarítással foglalkozó győri cégünk keres szolgálatvezetőt a takarítási területek és takarítóbrigádok szervezésére, vezénylésére, valamint az irányításukra és oktatásukra. Részben adminisztratív irodai munka, részben külső helyszínen történő munkavégzés. Működési területünk Győr és...

• Beszerzéshez tartozó adminisztratív feladatok, árajánlatok összegyűjtése, összehasonlítása és elemzése
• Beszerzési megrendelések készítése, teljesítések ellenőrzése, dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• Szállítói tárgyalások előkészítése
• Folyamatos és aktív piacfigyelés

• Ipari folyékony hulladékkezelési feladatok ellátása,
• Kezelői feladatok ellátása,
• Adminisztratív feladatok (pl.: üzemnapló vezetése),
• Közreműködés mintavételezésben, helyszíni mérések elvégzésében.

• A szálloda operatív működésének gazdasági és szervezeti irányítása
• A részlegvezetők munkájának koordinálása és ellenőrzése: Housekeeping vezető, Front Office vezető, Sales, Gazdasszony
• Pénzügyi, gazdaságossági és költséghatékonysági folyamatok felügyelete

• A Volkswagen-konszern új alkatrészeinek pályáztatási (Forward Sourcing) folyamatának teljes körű koordinálása a pályázat kiírásától a beszállító kiválasztásáig.
• A pályázó beszállítók támogatása, részletes tájékoztatás nyújtása a pályázati feltételekről, folyamatokról és határidőkről.

• A vendégszobák és közös területek tisztaságának ellenőrzése
• Szobalányok felügyelete, beosztásuk elkészítése
• Szobalányok munkájának nyomon követése és motiválása a vendégelégedettség érdekében
• Higiéniai és biztonsági szabályok betartatása
• Karbantartási és javítási munkák jelentése a karbantartó részére

• Modern, kulturált munkakörnyezet – jól felszerelt, korszerű csarnok
• Gépiesített munkafolyamatok – automata autószárító segíti a hatékony munkavégzést
• Hosszú távú, stabil munkalehetőség – biztos háttérrel rendelkező cégnél
• Összetartó, segítőkész csapat
• Gépkocsik külső kézi mosása
• porszívózás
• portalanítás

• Munkatársi Elkötelezettség Programok, Motivációs programok operatív szintű terjesztése, fejlesztése;
• Belső-külső tréningek szervezése, adminisztrációja, kapcsolattartás a képző szervekkel;
• Aktív részvétel a vállalati kommunikáció és munkáltatói márkaépítés (Employer Branding) mindennapjaiban;

• Projektek teljeskörű lebonyolítása (előkészítése, indítása és nyomon követése)
• Kivitelezéshez szükséges emberi és tárgyi erőforrások tervezése, alvállalkozók felkutatása, tendereztetése és kiválasztása műszaki és gazdasági szempontok alapján

• Bejövő számlák adminisztrációja;
• Napi adminisztratív feladatok ellátása;
• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása;
• Iratok, dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
• Számlák kiállítása;
• Házipénztár kezelése;
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése;
• Kintlévőség kezelése;

• Portfólió Manager munkájának támogatása
• Adatszolgáltatás a külsős bérszámfejtő részére, napi bejelentések intézése
• Az új belépők munkába állásához szükséges ügyek, orvosi vizsgálat, belépési engedély, munkaruha, öltözőszekrény intézése
• Beléptetési és kiléptetési folyamat előkészítése

• A könyvelési csapat tagjaként önálló, teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Beérkező és kimenő számlák ellenőrzése és könyvelése
• A számlák elektronikus nyilvántartásának kezelése
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Fizetési felszólítások készítése

• Fizikai munkaerőre vonatkozó toborzás-kiválasztási folyamat támogatása
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a senior kollégákkal
• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása