Projekt menedzser asszisztense állások, munkák Győr-Moson-Sopron megyében

• Bejövő számlák adminisztrációja;
• Napi adminisztratív feladatok ellátása;
• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása;
• Iratok, dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
• Számlák kiállítása;
• Házipénztár kezelése;
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése;
• Kintlévőség kezelése;

Teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, irodai háttér működésének biztosítása (iratok rendszerezése, levelezések lebonyolítása,nyilvántartások vezetése, telefonok fogadása,beszerzések lebonyolítása, feladatok ütemezése, szolgáltatókkal kapcsolattartás)...

• a műszaki csapat támogatása, asszisztensi feladatok ellátása.
• Beérkező telefonok, e-mailek fogadása
• Ügyfelek fogadása, közvetlen és közvetett kapcsolattartás
• aktív részvétel belső és külső riportok készítésében

• Általános titkársági feladatok
• Management támogatása (időpontok szervezése stb.)
• Recepciós feladatok, vendégek fogadása, vendéglátás
• Postai és telefonos ügyintézés
• Ajánlatok készítése, valamint az ajánlatok és árlisták rendszerezése, karbantartása

- A napi vezetői munka teljes körű támogatása - Programok, projektek és határidők koordinálása - Döntéselőkészítő anyagok összeállítása - Prezentációk és vezetői riportok készítése - Találkozók, tárgyalások szervezése és nyomon követése - Belföldi és külföldi üzleti utak teljes körű ügyintézése -...

• a nemzetközi marketing osztály munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• marketing- és reklámanyagokkal kapcsolatos beszerzési feladatok ellátása
• egyéb adminisztratív feladatok ellátása, megrendelők, szerződések nyomon követése, marketing táblák frissítése, számlák iktatása

• Ügyvezető és a kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban
• Belső részlegek közötti információáramlás biztosítása
• Üzleti partnerek, vendégek fogadása, reprezentatív ügyek intézése
• Telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• szakorvosaink munkájának teljeskörű háttértámogatása;
• asszisztensi közreműködés a vizsgálatok elvégzésében;
• rendeléseken használt eszközök sterilizálására való előkészítés;
• elektronikus adatbázisok, dokumentáció kezelése;
• a páciensek fogadása, valamint informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban;

• End-to-end projektvezetés
• A projektek menedzselése a műszaki előkészítéstől/árajánlatadástól kezdve, a gyártásközi folyamatokon át, a helyszíni átadásig
• Üzletfejlesztés és networking
• A meglévő partneri hálózat gondozása mellett új piaci lehetőségek felkutatása

• Portfólió Manager munkájának támogatása
• Adatszolgáltatás a külsős bérszámfejtő részére, napi bejelentések intézése
• Az új belépők munkába állásához szükséges ügyek, orvosi vizsgálat, belépési engedély, munkaruha, öltözőszekrény intézése
• Beléptetési és kiléptetési folyamat előkészítése

• Megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Árajánlatok kezelése, egyeztetése
• Napi gyártási adatok összesítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Rendszeres kimutatások, riportok készítése
• Jelenléti ívek kezelése, továbbítása
• Kapcsolattartás
• E-mail kezelése

• Projektek lebonyolításának koordinálása, beszállítók/alvállalkozók megversenyeztetése, ártárgyalások lefolytatása (ártükrök készítése)
• Alvállalkozói, beszállítói szerződések, megrendelések elkészítése, teljesítésigazolások kiadása, e-napló kezelése, adminisztrációs feladatok elvégzése

• Aktív részvétel a számviteli tevékenységek átadásában: a jelenlegi szolgáltató feladatainak / folyamatainak megismerése és a tudás átadása az új szolgáltató részére;
• A szolgáltatók teljesítményének folyamatos figyelemmel kísérése - amennyiben szükséges a folyamatok újragondolása;

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• Toborzás és interjúk szervezése, a partner számára megfelelő létszám biztosítása.
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és partnerekkel, felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése.
• Dolgozók ki- és beléptetésének koordinálása, a szükséges dokumentációk kezelése.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• a cég pénzügyekkel kapcsolatos feladatainak teljeskörű ügyintézése
• együttműködés a könyvelési és adminisztrációs kollégákkal
• főkönyvelő munkájának támogatása
• szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése; követelések, kötelezettségek naprakész nyilvántartása

• Katonai Járművek karbantartási és javítási tevékenységek koordinálása
• Pótalkatrész ellátás irányítása, vevői és beszállítói kapcsolattartás
• Költség kalkulációk és szerződés előkészítésben való részvétel
• Folyamatok kidolgozása

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Nemzetközi projekt-előkészítés, az osztrák projektek önálló koordinálása
• Az osztrák partnertől érkező komplex műszaki dokumentációk, gyártmánytervek és anyagkiírások szakmai értelmezése, német nyelvű pontosítása
• Gyártástámogatáshoz kapcsolódó feladatok ellátása