Adminisztrációs diákmunka állások, munkák Gyömrőn

• Beérkező kárigények, számlák előfeldolgozása a SAX-ban
• Beérkezett számlák feldolgozása, rögzítése IRC applikáció felhasználásával
• Szolgáltatói mail-ek feldolgozása
• Információszolgáltatás a belső szabályozásnak megfelelően

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• Pénzügyi adatok rögzítése és karbantartása Excel-alapú nyilvántartásokban.
• Számlák kiállítása, beérkező számlák kezelése, iktatása és rendszerezése
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok szkennelése, archiválása.
• Adatszolgáltatás és kimutatások készítése belső vezetői igények alapján.

• Ingatlanok műszaki üzemeltetési, karbantartási és infrastrukturális feladatainak menedzselése, kiemelten épületgépészeti munkák esetén
• Folyamatszintű megközelítés, rendszerben gondolkodás
• Üzemeltetéssel kapcsolatos operatív és adminisztratív feladatok ellátása

• A takarítási terület működésének irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• A munkafolyamatok és eljárások kialakítása, egyeztetése a kollégákkal és együttműködő szervezetekkel;
• A takarításhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerének kialakítása és folyamatos frissítése;

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• A műtői munkában való részvétel - kompetenciájának és végzettségének megfelelően
• A műtéti team tagjaként tevékenykedni, és segíteni az operáló team tagjait
• Napi rutin feladatokban részt venni a sterilizáló részlegen
• Adminisztrációs feladatokat ellátni

• Receptúra alapján az alapanyagok előkészítése és kimérése,
• Kimért anyagok adagolása,
• Keverési folyamat elvégzése,
• Keverék ellenőrzése,
• Keveréssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése,
• Gépek tisztán tartása az előírásoknak megfelelően

• A telephelyre érkező és onnan induló vámáruk/áruk jogszabályban előírt formában történő bejelentése és vámkezelése
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

Termékek számolása raktárban és eladótérbenAdatok rögzítése és ellenőrzése PDA segítségével...

nemzetközi és belföldi fuvarok szervezése, lebonyolítása folyamatos kapcsolattartás külföldi és magyar partnerekkel járművek útjának nyomon követése, koordinálása, felügyelete felmerülő adminisztrációs feladatok végzése...

Metróvonalakon a távközlési és technológiai informatikai rendszereink üzemeltetése, javítása, karbantartása....

• A termelés zavartalan működésének biztosítása és támogatása. Esetleges hibák prioritás szerinti elhárítása és azok megelőzése tervszerű karbantartással.
• Létesítmény-üzemeltetéssel (karbantartás, kertészet, közművek, őrzés-védelem stb.) kapcsolatos feladatok támogatása.

• Ellátja a munkavállalók és egyéb jogviszonnyal rendelkezők beléptetésével, kiléptetésével és a munkaviszony-változással járó feladatokat
• Elkészíti a munkavállalói szerződéseket magas minőségben és a törvényben meghatározott határidőre.

• A telephely állományának irányítása.
• A Régióvezető irányítása alapján a szolgáltatás önálló vezetése.
• Irányítja, koordinálja a részlegek és művezetőinek munkáját.
• A napi tevékenységek hatékony működésének biztosítása.
• Logisztikai folyamatok megszervezése és optimalizálása.

• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Számlák, iratok rendszerezése, előkészítése könyvelés részére
• Árajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Telefonhívások kezelése
• Alapvető adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• A csoportjához tartozó üzletek és hálózati munkatársak munkájának irányítása, monitorozása és szakmai támogatása.
• Az üzletek és a tevékenység fejlesztésére irányuló javaslatok előterjesztése.
• A csoport működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs tevékenység ellátása.

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

• hírlevelek kiküldése
• adatbázis-kezelés
• kapcsolatfelvétel (hideg hívások)
• kommunikáció

• Fizikai munkaerőre vonatkozó toborzás-kiválasztási folyamat támogatása
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a senior kollégákkal
• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása