Administrative assistant állások Gyömrőn középiskolai végzettséggel

• Műszaki problémák diagnosztizálása és megoldása európai partnerekkel együttműködve
• Garanciális esetek kezelése, döntéselőkészítés
• Kapcsolattartás szervizpartnerekkel és viszonteladókkal
• Vevői panaszok kezelése és nyomon követése

• Bejövő és kimenő áru kezelése
• Anyagmozgatás targoncával
• Leltározásban való aktív közreműködés
• Raktári adminisztráció elvégzése, raktári rend fenntartása
• Komissiózás, kiszállítások kezelése, göngyölegkezelés

• Kapcsolattartás meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

• Belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok teljeskörű szervezése
• Kapcsolattartás megbízókkal, alvállalkozókkal, saját gépjárművezetőkkel
• Fuvarok nyomon követése, adminisztráció kezelése
• Szállítási határidők betartásának biztosítása
• Fuvardíjak kalkulálása, ajánlatok készítése

- Árajánlatok készítése és összeállítása - Vevői megkeresések, megrendelések kezelése - Kapcsolattartás belföldi és külföldi beszállítókkal - Szállítói megrendelések kezelése - Rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése - Árubeszerzés, áruátvétel, szükség esetén...

• Leltározás és áruk rendszerezése
• Dobozok és termékek pakolása, mozgatása
• Komissiózás és alap adminisztráció

• Vevők személyes és kisebb részben online kiszolgálása
• Rendelések felvétele, leadása, nyomon követése számítógépes program segítségével
• Szállítások, kiszállítások szervezése
• Raktári dolgozók irányítása, felügyelete
• A tevékenységgel kapcsolatos adminisztráció kezelése, rendben tartása

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Pénz- és számlakezelés
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Prémium kategóriás jakuzzik, kerti bútorok és grillek értékesítése személyesen és telefonon.
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása, ajánlatok készítése.
• Az értékesítési folyamat teljes körű lebonyolítása: tanácsadás, szerződéskötés, utánkövetés.

• Toborzási folyamat menedzselése (hirdetések feladása, interjúk szervezése, interjúztatás, ajánlatadás)
• Új belépők adminisztrációja, onboarding folyamatok koordinálása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és vezetőkkel
• HR adminisztratív feladatok ellátása

• Micavac kályhák és hagyományos szárítókályhák kezelése, felügyelete (folyamatok indítása, programozása, dokumentációjának kezelése)
• Előírt karbantartási feladatok végrehajtása (olajutántöltés, takarítás)
• Transzformátor-olaj kezelése, tárolása, adminisztrációja
• Veszélyes hulladékok kezelése, tárolása

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák rögzítése
• Autópálya-matricák megrendelése
• Új autók átadás-átvételének adminisztrációja
• Adatok rögzítése belső rendszerben

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• Gépjárművek előírásszerű mozgatása
• Gépjárművek átvétele a használótól, illetve átadása a használónak
• Gépjárművek tankolása
• Gépjárművek átadása/átvétele során az előírt adminisztráció elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Belépő és kilépő adminisztráció támogatása
• Interjúk szervezésének támogatása
• Időpont-egyeztetés
• Jelenléti és adminisztratív nyilvántartások kezelése
• Általános irodai adminisztráció

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja

• Gépészeti berendezések, gépegységek karbantartása és javítása
• Meghibásodások feltárása, hibaelhárítás elvégzése
• Gépek, berendezések felújítási munkáinak végrehajtása
• Műszaki állapotok rendszeres ellenőrzése
• Ipari gépek üzembiztonságának fenntartása

• Az éves karbantartási - és a nagyjavítási terv adminisztrációja
• Berendezések állapot ellenőrzésének dokumentációjának elkészítése, állapotfelmérések nyilvántartása elemzések és akciótervek készítése
• Heti tervszerű karbantartási feladatok ütemezése

• 10 – 15 fős csapat vezetése hegesztőüzemben hegesztési, megmunkálási területeken
• A hozzád tartozó termékvonal teljeskörű felügyelete, beleértve a biztonságos és minőségi munkavégzés fenntartását, és az eredmények riportálását a műszakvezetőnek