Erp állások, munkák Gyálon

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

• Biztonság és szabályok: Gondoskodsz arról, hogy mindenki betartsa a munkavédelmi és biztonsági előírásokat.
• Műszak elején felméred a napi feladatokat, meghatározod a prioritásokat, és elosztod a munkát a csapatod tagjai között.

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• az intézmény szervezetén belül működő szakágazati egységek közötti adminisztrációs, koordinációs feladatok ellátása
• az intézményhez elektronikus vagy postai úton érkező megkeresések, panaszok fogadása, szakágazati egységek részére történő előkészítése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• Beérkező áruk bevételezése, ehhez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Kimenő áruk teljes dokumentációja,
• Fuvarszervezés és fuvarok nyomonkövetése speditőr cégek bevonásával,
• Reklamációk kezelése,
• Leltározási dokumentáció elkészítése,
• Készleteltérés kezelése,
• EKAER adatrögzítés,

• részletes tájékoztatás és aktív kapcsolattartás kereskedelmi partnereinkkel telefonon és e-mailben
• személyesen betérő kis- és nagykereskedelmi érdeklődők/vásárlók magas színvonalú kiszolgálása
• szakmai segítségnyújtás a képviselt ajtó termékcsoportban

• Előkalkulációk készítése, ajánlatok és szerződéstervezetek összeállítása
• Pályázati és műszaki dokumentációk feldolgozása, ajánlatok teljes körű összeállítása és benyújtásának koordinálása
• Alvállalkozói ajánlatok kezelése, költségek meghatározása, kockázatok és lehetőségek értékelése

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

Főbb feladata a klasszikus kontrolleri feladatok, napi/heti riportok készítése és elemzése, havi jelentés készítésében való részvétel, a döntéshozatali folyamataink támogatása megbízható adatokkal rendszeres és eseti jelleggel. Aktív és támogató szerep más osztályokon és gyáregységekben dolgozó...

• Könyvelési csapat irányítása
• A cég könyvelési tevékenységének irányítása, felügyelete és ellenőrzése, szakmai támogatása
• Havi, negyedéves, éves zárások önálló lebonyolítása

• Beszállítókhoz kapcsolódó feladatok kezelése, velük való folyamatos kapcsolattartás, egyeztetés;
• A versenyképes termékszortiment kialakításában való részvétel az online igények alapján;
• A beszerzési szervezetben működő adminisztrációs rendszerek naprakészségének biztosítása;

• Napi banki ügyletek teljeskörű ellátása
• Önszámlázással kapcsolatos ügyintézés
• Belső ügyviteli rendszer adatainak feldolgozása
• Beérkező számlák iktatása, rendszerben történő feldolgozása
• Beérkező pénzügyi kérdések és reklamációk kezelése

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Az ügyfelek kiszolgálása, termékek bemutatása és aktív értékesítése
• A meglévő ügyfelekkel való személyes kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése, valamint a megrendelések koordinálása
• Megrendelések vállalatirányítási rendszerbe történő rögzítése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

Főb feladatok: -könyvelési folyamatok optimalizálása, hatékony munkafolyamatok kialakítása és működtetése -5 fős csoport irányítása -vállalatirányítási rendszer kezelése, optimalizálása -controlling riportok és pénzügyi elemzések készítése a cégcsoport számára -Cash  flow tervezés -szoros...

• belföldi fuvarszervezési feladatok megszervezése, koordinálása
• fuvardokumentáció elkészítése, archiválása, rendszerezése
• túrajáratok tervezése és a fuvareszközök optimális kihasználásának biztosítása
• kiszállítással kapcsolatos adatok, nyilvántartás napra készen tartása a vállalatirányítási rendszerben

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása
• Járatelszámoltatás
• Járatlapok elkészítése, visszaszedése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás saját sofőrökkel
• Kapcsolattartás megbízókkal