Host manager állások, munkák Gyálon

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• Ügyfélrendezvények kreatív koncepciójának kidolgozása
• Éves és kampányszintű eseménynaptár tervezése
• Rendezvények teljes körű lebonyolítása (helyszín, beszállítók, programok, logisztika)
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és belső csapatokkal
• Költségkeretek kezelése és adminisztráció

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

Építőanyagok bevételezése Építőanyagok kiírása Kapcsolattartás vevőkkel Fuvarszervezés...

• Repülőjegyek értékesítése és módosítása
• Utasok tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Poggyászokkal kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Felmerülő problémák gyors és udvarias kezelése

• üzem termelő munkájának költséghatékony vezetése, munkavállalók irányítása
• gyártott termékek magas minőségben történő kivitelezése, legyártása, a munkahelyi gyártási folyamatok szabályszerű irányítása és felügyelete
• műszaki hibák elhárítása, a felmerülő problémák megoldása

Főb feladatok: -könyvelési folyamatok optimalizálása, hatékony munkafolyamatok kialakítása és működtetése -5 fős csoport irányítása -vállalatirányítási rendszer kezelése, optimalizálása -controlling riportok és pénzügyi elemzések készítése a cégcsoport számára -Cash  flow tervezés -szoros...

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• az intézmény szervezetén belül működő szakágazati egységek közötti adminisztrációs, koordinációs feladatok ellátása
• az intézményhez elektronikus vagy postai úton érkező megkeresések, panaszok fogadása, szakágazati egységek részére történő előkészítése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• A barista csapat szakmai támogatása, mindennapi motiválása és az összetartás erősítése
• Az új kollégák elméleti és gyakorlati betanítása, valamint a meglévő csapat folyamatos fejlesztése
• A kávék, italok és a kiszolgálás prémium színvonalának folyamatos fenntartása

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Könyvelési folyamatok optimalizálása, hatékony munkafolyamatok kialakítása és működtetése
• Vállalatirányítási rendszer fejlesztése és bevezetése
• Controlling riportok és pénzügyi elemzések készítése a cégcsoport számára
• Budgeting és cash flow tervezés

• Libra vállalatirányítási rendszer bevezetés folyamatainak szervezése, irányítása
• A pénzügyi és számviteli csoport tevékenységével kapcsolatos tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési feladatok elvégzése
• Bevallások, havi zárások és éves beszámoló ellenőrzése
• Belső szabályzatok aktualizálása

• Szállítói és vevői számlák, pénztári tételek kontírozása és könyvelése
• Havi egyeztetésekben való részvétel
• Általános adminisztráció és irodai ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatbázis naprakész vezetése a munkavállalókkal kapcsolatosan

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• A jelöléstechnikai üzletág értékesítési folyamatainak támogatása
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel
• Új ügyfelek felkutatása és üzleti kapcsolatok építése
• Partnerlátogatások szervezése és lebonyolítása
• Sales lehetőségek és piaci igények feltérképezése

• A szállítmányozási minőség és teljesítmény (KPI-ok) irányítása és fejlesztése
• Napi operáció tervezése és vezetése (útvonalak, kapacitás, újratervezések)
• Gyors döntéshozatal operatív és krízishelyzetekben
• Az egész magyar csapat vezetése, fejlesztése és motiválása
• Folyamatok kialakítása és optimalizálása

• a hulladékgyűjtési és szállítási tevékenység operatív irányítása;
• járattervek, útvonalak és kiállások felügyelete, optimalizálása;
• fuvarszervezők, diszpécserek, gépjárművezetők és fizikai állomány munkájának koordinálása;
• saját munkavállalók és saját eszközök diszponálása;

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

• A vendéglátóipari egységeink (jelenleg 21) szakmai színvonalának fenntartása, és ellenőrzése
• A műszakban lévő beosztott dolgozók munkájának szervezése és irányítása; szakmai tudásuk és felkészültségük figyelembevételével