Dokumentációs munkatárs állások, munkák Gyálon

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• belföldi és nemzetközi közúti fuvarok szervezése és lebonyolítása, részrakományos fuvarok szervezése 12 t, 18t, 24 t tehergépjárművekre
• aktív részvétel a megoldásra váró fuvarfeladatok tervezésében
• szállítmányok folyamatos nyomon követése, szállítás során felmerülő problémák kezelése

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Teljes körű bér - és TB ügyintézés
• Havi bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Be- és kiléptetések, munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztráció
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Munkavállalók tájékoztatása bér és TB kérdésekben

• Napi pénzügyi és treasury folyamatok önálló kezelése 
• Betétek, hitelek, bankgaranciák adminisztrációja 
• Banki kapcsolattartás és pénzügyi dokumentumok rendezése 
• Devizakezelés, árfolyamok követése 
• Csoporton belüli pénzeszközök és kamatok kezelése 

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Induló és érkező kamionok avizálása, Vámkezelések koordinálása
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok a fuvarokkal kapcsolatban

• Légi export–import szállítmányok end-to-end operatív kezelése
• Légi fuvarlevelek (AWB) és teljes szállítási dokumentáció elkészítése
• Ajánlatadás, árkalkuláció, tenderek nyomon követése
• Alvállalkozói ajánlatkérés, ármegállapodások kezelése
• Ügyfélkapcsolat és ügyfélszolgálati feladatok

• KLASSZIKUS BANKI SZÁMLAVEZETÉS: számlavezetéssel és jelzáloghitelezéssel kapcsolatos műveletek végzése, kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel,
• JELZÁLOGHITELEZÉS: a Jelzálog termék- és szolgáltatáspalettájának ismerete és értékesítése,
• Prémium ügyfelek kiszolgálása számlanyitáshoz kapcsolódóan,

• Foglalások rögzítése CRM rendszerekben
• Bérautók kiadásának és visszavitelének dokumentálása
• Futó és lejáró bérletek rendszeres ellenőrzése, státuszfigyelés és listázása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő kapcsolattartás és szakmai segítségnyújtás

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• A repülő megérkezése előtt felkészülsz az adott járatra pl. ellenőrzöd az időjárási viszonyokat, a szükséges dokumentációkat előkészíted.
• A társszolgálatokat tájékoztatod a várható kiszolgálási folyamatokról, különleges kiszolgálási igényekről.

• Napi pénzügyi operációk önálló kezelése (utalások, banki adminisztráció, számlák, riportok);
• Számlák, bizonylatok teljes körű kezelése és nyomon követése;
• Kapcsolattartás könyveléssel, bankkal, vevőkkel, szállítókkal;
• Határidők figyelése, kockázatok időbeni jelzése;

• Type: Part-time job (32 hours/week, 4 days)
• Working days: MON/TUE/THU/SAT 
• Working schedule will be up to flight operation (12:30~21:00 or 13:00~21:30)
• Contract type: Fixed-term (7.5 Months, From March to October)

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

- vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint (import, export) - vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése - kapcsolattartás a Vámhivatallal, Ügyfelekkel - vámtarifaszámok (HS/KN) meghatározása, dokumentáció kezelése...