Fluent english állások, munkák Gödöllőn

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Részt veszel hatékonyságnövelő és költségcsökkentő projektekben, ahol valódi hatásod lehet a működésre
• Feltérképezed, elemzed és továbbfejleszted a gyártási folyamatokat, folyamatosan keresve a jobb megoldásokat

• Biztosítani kell a karbantartott szerszámok üzemképes állapotát és megbízható működését
• Részvétel a szerszámok gyártásra való előkészítésében
• A javítási munkákhoz szükséges különböző típusú berendezések megismerése és használata.

• Vizuális management táblák elkészítése a termelő cellákhoz, a termelési területekhez és a gyárhoz
• Vizuális management templat-ek – Excel, Word formátumban elkészítése, nyomtatása, kihelyezése, módosítása szükség szerint
• Standard work dokumentumok készítése, elektronizálása minta és kézírás alapján

• Meglévő partnerek gondozása, hosszú távú kapcsolatok építése
• Új ügyfelek felkutatása, hideghívások és személyes megkeresések lebonyolítása
• Márkaismertség növelése, termékportfólió bemutatása és népszerűsítése
• Ajánlatok előkészítésében való együttműködés a társosztályokkal

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

Cashflow management - Manage bank transactions - Prepare daily cash plan at D-1 and after approval from president fulfil bank transfer - Prepare daily cash report to HQ  General affairs - Intercompany purchase and logistics support - Sales invoice issue - Payroll record - Support Korean...

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a kijelölt kategóriákban
• Beszállítói portfólió optimalizálása (költség, minőség, kockázat, megbízhatóság)
• Tenderek, pályáztatások és tárgyalások teljes körű lebonyolítása a legalacsonyabb TCO érdekében

• Már előkészített grafikai anyagokból prezentációk, látványtervek, kisebb kiadványok, többféle online és offline grafikai anyag készítése.
• Online médiához tartozó képek szerkesztése.
• Munkához kapcsolódó adminisztratív munkavégzés.
• Fotóanyagok retusálása, képszerkesztés.

• A szervezet környezet- és energiatudatos működésének támogatása
• Munkavédelemmel, biztonságos munkakörnyezettel kapcsolatos feladatok ellátása
• Vonatkozó jogszabályok nyomon követése, engedélyeztetések lefolytatása

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése
• ERP adatkontroll
• Gyártási költségek monitorozása
• Gazdasági riportok készítése
• Pénzügyi tervezési folyamatokban való aktív részvétel

• Bejövő és kimenő számlák iktatása, nyilvántartása, könyvelése
• Vevői számlák kiállítása
• Vevő, szállító folyószámlák naprakészen tartása
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és vevőkkel
• Pénztárkezelés (Forint, Valuta)
• Banki utalások kezelése,
• Bank könyvelése
• Hitelügyintézési feladatok adminisztárciója

• Készlet ellenőrzése;
• Cikkszámtörzs és átlagárak karbantartása;
• Heti/havi/éves készletriportok készítése;
• Készlet és tárhely karbantartás;
• Napi készleteltérések kezelése (detektálás, kivizsgálás, leltár, engedélyezés, könyvelés);
• Periodikus és ad-hoc leltárak szervezése és támogatása;

• Ügyfélportfólió önálló szakmai kezelése
• Helyszíni bejárások, kockázatértékelések, jegyzőkönyvek készítése
• Oktatások megtartása, vezetői egyeztetések
• Munkabalesetek kivizsgálása
• Hatósági kapcsolattartás
• Dokumentációk naprakészen tartása
• Jogszabályváltozások gyakorlati bevezetése
• Részvétel EHS projektekben

• részvétel az új SMT gyártósor telepítésében és beüzemelésében,
• gyártósor folyamatos működésének biztosítása,
• termelési folyamatok tervezése,
• napi gépbeállítás, alap karbantartás elvégzése,

• munkavállalók be- és kiléptetése
• munkavállalók bejelentése a hatóságok felé
• munkaszerződések és kapcsolódó dokumentumok elkészítése
• munkaügyi nyilvántartások készítése, karbantartása
• munkavállalói jelenlét lezárás beolvasása bérrendszerbe
• adminisztratív dolgozói jelenlétének ellenőrzése

• A Rossmann kereskedelmi üzleteinek kiépítésének, átalakításának, valamint az üzletköltözések és üzletekfelújítások kivitelezési oldalról történő lebonyolítása, teljeskörű koordinálása a projektcélok betartatása
• Külsős alvállalkozók munkájának koordinációja, ellenőrzése
• Tervezésbe adás, tervellenőrzés

• Gyártási folyamatok stabilitásának biztosítása
• Hibák elhárítása, folyamatok és berendezések fejlesztése
• Gépek telepítése, programozása
• Új termékek bevezetésének támogatása

• Szerviz csapat vezetése, motiválása, igények kezelése (pl. eszköz-, anyag-, tréningigény)
• Panaszkezelés, garanciális kötelezettségek teljesítése
• A külföldi anyavállalat és az itthoni kollégák közti kommunikáció biztosítása
• Ajánlatok készítése, utánkövetése
• KPI-ok, ügyfélelégedettség nyomon követése

• Kapcsolattartás meglévő és új partnereinkkel
• Megrendelések felvétele, feldolgozása
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról
• Ajánlatok készítése, garanciális ügyintézés
• Adminisztrációs feladatok ellátása