Programok állások, munkák Gödön

• szereti a rendszerezett adminisztrációt
• precízen és felelősségteljesen dolgozik
• jól kezeli a dokumentációt és adatokat
• képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• Bérszámfejtési és könyvelési teendők ellátása
• Adatok rögzítése
• Adatok ellenőrzése és naprakészen tartása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás

• Beérkező telefonhívások fogadása
• Beérkező és kimenő levelekkel kapcsolatos adminisztráció
• Tárgyalók foglaltságával kapcsolatos adminisztráció és azok előkészítése
• Partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos napi ügyintézés
• Érkező vendégek fogadása
• Kávéfőzés, felszolgálás

• Kivitelezési munkák teljes körű helyszíni koordinálása, alkalmazottak munkájának irányítása;
• Alvállalkozók munkájának irányítása, ellenőrzése, teljesítések nyomonkövetése, teljesítésigazolások előkészítése;

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása
• Irodai és konyhai fogyóeszközök rendelése
• Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, adatrögzítés
• Épületkarbantartáshoz kapcsolódó megrendelések ügyintézése
• Ügyfelek és beszállítók fogadása
• Telefonhívások, levelezés és posta kezelése
• Utazások szervezése

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás éjjeli műszak

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Szerződések előkészítése és kezelése a vállalati szabályzatoknak megfelelően, meghatározott sablonok alkalmazásával
• A szerződések teljes életciklusának nyomon követése, beleértve a hiánypótlási, módosítási és egyeztetési folyamatokat
• Véleményezési, jóváhagyási és aláírási folyamatok koordinálása

• A vállalat marketing- és márka stratégiájának kiépítése és vezetése az üzleti célok mentén
• Közösségi média felületek kezelése és fejlesztése, tartalomkészítés és kommunikáció koordinálása
• PR és sajtókapcsolatok kezelése, megjelenések szervezése, márka üzenetek egységes kommunikálása

• A vállalat számviteli folyamatainak teljeskörű irányítása, az ehhez kapcsolódó napi operatív feladatok ellátása
• hosszútávon a pénzügyi csapat felépítése és vezetése
• Részvétel az éves üzleti terv elkészítésében, annak monitorozása, eredményriportok készítése a vezetőség felé

Szállodafejlesztési projektek előkészítése, sikeres megvalósítása, határidőre történő átadásának biztosítása...

• Kontrolling táblák vezetése, ellenőrzése 
• Projektek pénzügyi előrehaladásának nyomon követése, költségvetés kontrollja, tény-terv eltérések okainak feltárása 
• Projektek üzleti tervezése és cash flow riportjai, modell építés, 

• QM tervezése és nyomon követése a telephelyre vonatkozóan
• QMS stratégia kidolgozása, illetve megvalósítása
• Oktatási stratégia kidolgozása/megvalósítása
• Lean folyamatok kialakítása
• PQR folyamatának fejlesztése
• Minőségellenőrzési rendszer folyamatfejlesztése
• VMP rendszer fejlesztése

• szakszerű árufeltöltése és kihelyezése
• a polcok rendezettségének a biztosítása
• az áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárlók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása

• Kis- és mikrovállalati ügyfeleknek nyújtott tanácsadásban banki termékek kapcsán, mint hitelek, befektetések, biztosítások és egyéb banki szolgáltatások.
• A vállalati és esetenként lakossági számlavezetéssel, betétlekötéssel kapcsolatos feladatok ellátásában.

• marketing igazgató munkájának támogatása, a marketing igazgatóval való folyamatos együttműködés;
• marketing stratégia és éves akcióterv kidolgozása, megvalósítása és a budget kezelése;
• lead- és ügyfélkezelés, a tartalom és közösségi média megalkotása, után követése;

• a támogatott üzleti területek HR vonatkozású folyamatainak megfelelő ellátásában
• a vezetők és a munkatársak magas színvonalú HR szakmai támogatásában
• éves erőforrástervezésben való aktív részvétel