Irodai adminisztrátor állások, munkák Gödön

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

• Hirdetési anyagok összeállítás
• Fotózás, alaprajz készítés
• Eladó, kiadó lakások házak bemutatása
• Folyamatos kapcsolattartást a tulajdonosokkal
• Bejövő hívások fogadása
• Emailek megválaszolása
• Piacelemzés
• Tárgyalások lebonyolítása

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Napi/Heti/Havi riportok készítése, frissítése
• Vezető felé folyamatos riportolás
• Raktári szoftver használata

• Banki utalások teljes körű előkészítése, ellenőrzése és végrehajtása
• Bejövő és kimenő számlák precíz kezelése, egyeztetése
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Számlák és pénzügyi dokumentumok ellenőrzése, archiválása
• Kapcsolattartás bankokkal, könyveléssel és üzleti partnerekkel

• Beérkező áruk átvétele, elpakolása
• Vevői megrendelések összekészítése, csomagolása, kiadása
• Raktári adminisztráció
• Beérkező vásárlók kiszolgálása

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Csomagok kézbesítése csomagpontokra és automatákba (kisebb és nagyobb küldemények)
• Mobil applikáció használata egyszerű adminisztrációhoz (megtanítunk rá!)
• Pontos, határidőre történő kézbesítés

• A rendelkezésre álló szabad fuvarozási kapacitások értékesítése valamint új belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok szervezése
• A felmerülő fuvarigényekhez megfelelő alvállalkozók felkutatása a költséghatékonyság szem előtt tartásával

• Beszállítókhoz kapcsolódó feladatok kezelése, velük való folyamatos kapcsolattartás, egyeztetés;
• A versenyképes termékszortiment kialakításában való részvétel az online igények alapján;
• A beszerzési szervezetben működő adminisztrációs rendszerek naprakészségének biztosítása;

• (Kül-)kereskedelmi ügyletek adminisztratív támogatása, kereskedelmi bizonylatok elkészítése, ügyfelekkel kommunikáció
• Szállítási feladatok (légi, hajós, közúti, vasút) szervezése, dokumentációja, nyomon követése
• Nyilvántartás(ok) vezetése a vállalati informatikai rendszerekben, adatrögzítés

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Beérkező áru megvizsgálása, és az esetleges sérülések dokumentálása
• Szállítási dokumentumok egyeztetése a beérkező áruval, és az esetleges eltérések dokumentálása
• Áru leszedése a szállítójárműről, és betárolása a raktári tárolóhelyre
• Szállítási és bevételezési dokumentumok kezelése

A Nemzetközi Gyermekmentő Szolgálat Magyar Egyesület és a Magyar Lovasterápia Szövetség Alapítvány különböző programjainak (versenyek, szakmai konferenciák, egyéb programok) szervezése, előkészítése, lebonyolítása...

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok

• Rendelések felvétele és feldolgozása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Kassza kezelése
• Szükség esetén eszközbeszerzések lebonyolítása
• Emailek kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Nemzetközi, közúti, import és export, belföldi komplett-, részfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Charter járatok szervezése
• Árajánlatok készítése
• Megbízások teljesítésének nyomon követése
• Szállítmányozási feladatok adminisztrációja

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• alumínium lemezek méretre vágása tárcsafűrésszel(nem igényel előképzettséget – házon belüli oktatás)
• két műszakos munkarend
• egyszerű adminisztrációs feladatok a vállalkozás magyar nyelvű ügyviteli rendszerében
• vágatok lecsomagolása a targoncás / árukiadó kollégákkal
• munkakörnyezet és gép tisztán tartása