Asszisztens munkatárs állások, munkák Fóton

• beérkező, szolgáltatásainkkal kapcsolatos ügyfélkérdések megválaszolása
• új regisztráltakkal és webformos érdeklődőkkel történő első kapcsolatfelvétel
• telefonon, chaten, emailen keresztül érdeklődő ügyfelek adatlapjainak manuális rögzítése CRM-ben

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadása;
• Tájékoztatás;
• Segítségnyútás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

• Dedikált cég/cégek teljes körű könyvelése
• Bank, szállítói, vegyes bizonylatok könyvelése
• Bevallások elkészítése, nyomon követése
• Önellenőrzések készítése
• Havi zárás elkészítése, adókalkulációval együtt
• Nyilvántartások naprakész vezetése és ellenőrzése
• Számlák rögzítése
• Adófolyószámla havi nyomon követése

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése
• e-mailek és telefonhívások kezelése
• együttműködés más területekkel a cégen belül

• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Issuing Mall transactions
• Period closure activities
• Checking the accuracy and timelines

• A kereskedelmi tevékenységünk elősegítése, támogatása, szervezése.
• A munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása magyar és angol nyelven. Jövedéki feladatok ellátása belföldön.
• Adminisztráció koordinálása.

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• rendelések feldolgozása, csomagok összekészítése, feladása
• futárszolgálatokkal való kapcsolattartás
• vevők személyes kiszolgálása, átvételek–átadások intézése
• telefonok kezelése, recepciós feladatok
• raktári és irodai kisegítő teendők
• dokumentumok rendezése, lefűzés, digitalizálás

• Partnereink által igényelt eszközellenőrzések, karbantartások elvégzése, az ország számos pontján
• A telephelyre eljuttatott, beküldött eszközök, berendezések ellenőrzése, vizsgálata
• A minőségirányítási kézikönyvében meghatározott folyamatok esetleges támogatása

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása magyar és román nyelven (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal

• Levelek és küldemények elsősorban nagymotorral történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• Levelek és küldemények segédmotorral történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• Új üzlet generálása az Aviation üzletágban
• Vevőtárgyalások lebonyolítása
• Vevőkkel történő teljeskörű kapcsolattartás
• MRO eventekre való felkészülés támogatása, koordinálása
• Vevői rendelésmendzsmentben az Operations Management Csapat támogatása

• Megrendelések összekészítése és kiszállításra való előkészítése
• Leltárban való aktív részvétel
• Beérkező áru átvétele, raktári polchelyekre történő feltöltése
• Mintabolt polcainak feltöltése
• Visszárukkal kapcsolatos adminisztráció

• Teljes körű ügyfél-kapcsolattartás és adminisztráció a rábízott ügyfélkör vonatkozásában
• A raktár-logisztikai ügyfelek betárolási-, és kitárolási megbízásainak, illetve egyéb nyújtott logisztikai-szolgáltatások (pld. belföldi disztribúció) teljes körű adminisztrációja és koordinációja