Adminisztrációs diákmunka állások Fóton nyelvtudás nélkül

Közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésében és az eljárások lefolytatásában Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A beszerzések során közreműködik az ajánlatok bekérésében, elemzésében, összehasonlításában. Nyomon követi a...

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása, gépjárművek mozgatása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Vagyonvédelmi rendszerek (videómegfigyelő, behatolásjelző, tűzjelző) kiépítése, javítása, karbantartása, üzemeltetése
• Távfelügyeleti átjelzők telepítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Technikai ügyeleti szolgáltatás ellátása

• Bér- és TB ellátások számfejtése, ellenőrzése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Béren kívüli és bérjellegű juttatások nyilvántartása, kalkulációja és rögzítése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása

• Adatszolgáltatás előkészítése, a feladatok naprakész elvégzése
• Közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos ügyintézés előkészítése, támogatása,
• Ügyviteli folyamatok kialakításában részvétel, ikatórendszer kezelése,
• Vezető adminisztratív támogatása,
• Adatbázisok kezelése,

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• Vezető munkájának szakmai támogatása.
• Döntés előkészítő anyagok, beszámolók és prezentációk készítése és az azokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.
• Közreműködés a szakmai feladatok ütemezésének kialakításában, a végrehajtás támogatásában.

• felvételi eljárások előkészítése,
• adminisztrációs feladatok ellátása,
• a beérkezett önéletrajzok kezelése, feldolgozása,
• toborzási rendezvényeken való megjelenés,
• beszámolók és előírt adatszolgáltatások teljesítése,
• munkaszerződések készítése,
• iktatás, irattározás

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• A Közterület-fenntartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
• Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
• Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, üdvözlése
• Vendégelégedettség biztosítása
• Telefonok és e-mailek kezelése
• Napi dokumentumok szakszerű kezelése, rendszerezése, vezetése

• Központi műszaki felügyeletrendszer működtetése
• Egészségügyi intézményekből beérkező műszaki és biztonsági adatok folyamatos figyelése
• A beérkező riasztások kezelése
• Rendellenességek esetén a megfelelő intézkedések megtétele és az illetékes személyek értesítése

• Kapcsolattartást a társterületekkel, partnerekkel, ellátottakkal,
• Adatbázisok kezelése,
• Vezetőinformációs rendszer működtetése,
• Vezetői döntés előkészítő anyagok, valamint időszaki elemzések számszaki és szöveges elkészítése,
• Vezetői döntés-előkészítés adminisztratív támogatása, adatszolgáltatás

• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Pénztárgépes zárások feldolgozása, táblázatba rögzítése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése
• Bizonylatok iktatása a számlanyilvántartó (QUICK) rendszerbe
• Számlázás
• Vezetőkkel való kapcsolattartás

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel