Irodai munka állások Fóton nyelvtudás nélkül

• Az önkormányzatól érkező megkeresések intézése, levelek és átiratok kivizsgálása, kérés esetén adatszolgáltatás teljesítése, az ezekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás
• Bérlők/használók részéről bejelentésekkel kapcsolatos ügyintézés és válaszadás

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• cégcsoporthoz tartozó társaság teljes körű könyvelési feladatainak ellátása
• könyvelő szakmai és operatív irányítása
• tárgyi eszköz nyilvántartás és értékcsökkenési leírás elszámolásának felügyelete
• főkönyvi kivonat folyamatos ellenőrzése

• árajánlatok készítése
• tervek feldolgozása, mennyiségek számítása
• anyagkigyűjtés készítése
• anyagrendelés
• szerződések előkészítése és dokumentálása
• e-napló vezetése
• munkaterületi kapcsolattartás kisebb projekteken

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Kivitelezés minőségének ellenőrzése, intézkedések megtétele;
• Alvállalkozói tevékenységek szervezése, felügyelete;
• Alvállalkozói teljesítmények számszaki ellenőrzése;
• Megrendelői kapcsolattartás, műszaki oldalról;
• Alvállalkozói kooperációk vezetése;
• Ütemterv tartása/tartatása;

• ajánlatok előkészítése
• szerviz munkához alkatrészlisták elkészítése
• javításra szoruló alkatrészek javíttatása – turbó, önindító, stb
• alkatrész költség csökkentő lehetőségek felkutatása
• időzített karbantartási munkák figyelemmel kisérése
• alkatrész forgási sebességek figyelése, raktárkészlet optimalizálása

• Újépítésű ingatlanok műszaki átadásának és birtokbaadásának lebonyolítása
• Lakások és épület műszaki specifikációinak ismerete és ismertetése a leendő tulajdonosokkal
• Lakások hibalistázása
• Kivitelezéssel, társosztályokkal való kapcsolattartás
• Értékbecslőkkel való időpont egyeztetés

• Megyei gazdasági és műszaki irányítás: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása és intézményen belüli képviselete;
• Csapatkoordináció: A gazdasági és műszaki munkatársak munkájának szervezése és szakmai támogatása;

• Részvétel a kormányzati adatközponti infrastruktúrához kapcsolódó hálózati, hálózatbiztonsági és terheléselosztó rendszerek üzemeltetési feladatainak ellátásában;
• Kapcsolattartás hálózati infrastruktúra beszállítókkal, gyártói supporttal;
• Projektekben való részvétel, megvalósítás támogatás;

• Polgári és kereskedelmi jogi szerződések előkészítése, véleményezése magyar és angol nyelven
• A társaság jogi dokumentumainak előkészítése, véleményezése és ellenőrzése
• A társaság működését érintő jogi kérdésekben szakmai támogatás nyújtása

Stratégiai riporting és kontrolling: önállóan készítesz rendszeres és ad-hoc elemzéseket, létszám- és bérstatisztikákat, valamint komplex kimutatásokat, melyekkel közvetlenül támogatod a vezetői döntéshozatalt;...

• a cég főkönyvi és analitikus könyvelése
• tárgyi eszköz főkönyvi és analitikus könyvelése
• banki kivonatok könyvelése
• pénztár könyvelése, ellenőrzése
• bejövő számlák ellenőrzése, könyvelése
• kimenő számlák könyvelése
• vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése
• bevallások, bejelentők, kimutatások készítése

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Adatszolgáltatás előkészítése, a feladatok naprakész elvégzése
• Közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos ügyintézés előkészítése, támogatása,
• Ügyviteli folyamatok kialakításában részvétel, ikatórendszer kezelése,
• Vezető adminisztratív támogatása,
• Adatbázisok kezelése,

• Áruházak pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése, előkészítése jóváhagyásra
• Áruházak napi bevételből levont számláinak könyvelése
• Mérlegszámlák egyeztetése
• Bejövő átutalásos számlák, díjbekérők, határozatok könyvelése
• Számlázás, jóváírások készítése
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése 

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, üdvözlése
• Vendégelégedettség biztosítása
• Telefonok és e-mailek kezelése
• Napi dokumentumok szakszerű kezelése, rendszerezése, vezetése

• beléptetési és kiléptetési folyamatok koordinálása, munkavállalói nyilvántartások vezetése
• munkaszerződések és HR dokumentumok előkészítése
• munkakörváltozás vagy munkaviszonyt érintő egyéb változás esetén a munkaszerződések felülvizsgálata, módosítások elkészítése

• Központi műszaki felügyeletrendszer működtetése
• Egészségügyi intézményekből beérkező műszaki és biztonsági adatok folyamatos figyelése
• A beérkező riasztások kezelése
• Rendellenességek esetén a megfelelő intézkedések megtétele és az illetékes személyek értesítése