Assistant állások, munkák Fóton

• Vizuális/idomszeres ellenőrzés munkautasítás alapján,
• Termékek válogatása,
• Adminisztrációs feladatok,
• Utómunka elvégzése,
• Munkakörnyezet tisztántartása.

Beérkező megkeresések kezelése: Hibajegyek, telefonhívások és e-mailek fogadása, a problémák türelmes felmérése és támogatás nyújtása személyesen, telefonon, illetve távoli eléréssel....

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok

• Egyedi infrastrukturális fejlesztések tervezésében és megvalósításában való részvétel
• Hibabejelentések és változáskérelmek kezelése távoli, illetve helyszíni beavatkozással
• Hálózati és rendszerfelügyeleti megoldások üzemeltetése, karbantartása
• Ügyfelek szakmai támogatása, problémamegoldás és tanácsadás

• szolgáltatási számlák tartalmi és formai ellenőrzése,
• a számlán szereplő termék/szolgáltatás elszámolhatóságának elbírálása,
• szolgáltatási számlák és hozzá tartozó dokumentumok iktatása, rögzítése;
• garanciavállalási problémák kezelése, szükség esetén számlák visszaküldése;

• Orvosi előírások szerinti gyógyszerek kiosztása.
• Gyógyszerek nyilvántartására használatos OÉPSOFT számítógépes program kezelése, leltározás, adminisztrációs feladatok ellátása

• beérkező ajánlatkérések műszaki tartalmának elemzése, értelmezése
• Költségkalkulációk, árajánlatok komplex összeállítása
• az elfogadott árajánlatok visszaigazolása, megrendelése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Munkafolyamatok irányítása, az elvégzett munka felügyelete, ellenőrzése
• Új dolgozók betanítása
• Adminisztráció
• A minőség, a hatékonyság és a teljesítmény folyamatos nyomon követése
• Dolgozók teljesítményének értékelése, visszajelző rendszer alkalmazása

• Az üzemeltetési osztály munkájának támogatása:
• bejövő e-mailek, rendszerüzenetek, telefonhívások kezelése,
• a vállalati és partneri ügyfélszolgálati szoftver kezelése, hibák továbbítása országosan az illetékes szervizcsoportoknak,

• Banki utalások teljes körű előkészítése, ellenőrzése és végrehajtása
• Bejövő és kimenő számlák precíz kezelése, egyeztetése
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Számlák és pénzügyi dokumentumok ellenőrzése, archiválása
• Kapcsolattartás bankokkal, könyveléssel és üzleti partnerekkel

• HR rendszerek, folyamatok és szabályozások kialakítása, működtetése és fejlesztése,
• Vállalaton belüli és régiós HR projektekben való részvétel, projektvezetés,
• Munkajogi és szakmai kérdésekben a vezetők támogatása,
• Közreműködés a HR stratégia megalkotásában és az azt megvalósító projektmunkákban,

• Jógastúdióba érkező vendégek fogadása és tájékoztatása
• Kedves segítőkész hozzáállás, vendégvárás (Tea, kávé, matcha készítés)
• Új vendégek regisztrálása, bejelentkezés segítése
• Információátadás az órákról, bérletekről, árakról.
• Termékek szakszerű értékesítése. (Prana,Nordvital,Voelkel, Leyla..stb

• Gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó folyamatok optimalizálásában, javításában való részvétel
• A területet érintő nyilvántartások vezetésében történő közreműködés
• Teljesítési igazolási folyamatban való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok végzése

• A meglévő és az új ügyfeleink beérkező telefonhívásainak és e-mail-jeinek fogadása, udvarias, gyors és pontos megválaszolása
• A megkeresések teljeskörű, határidőre történő kezelése
• Az ügyfelek tájékoztatása, eseteik nyomonkövetése
• Az ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Raktári áruátvétel, komissiózás, árukiadás
• Anyagmozgató gépekkel történő munkavégzés
• Leltározás
• Beérkező termékek szétválogatása, ellenőrzése, betárolása polc rendszerre
• vonalkód olvasó rendszer használata, raktári adminisztráció elvégzése
• raktári rend fenntartása, egyéb raktári feladatok elvégzése

• Palackok, kötegek és cseppfolyós halmazállapotú gázok tárolására alkalmas edények töltésre való utasítások szerinti előkészítése, töltése és a töltés utáni feladatok elvégzése
• Üzemegység adminisztrációs feladatainak ellátása
• Vevők és szállítók kiszolgálása

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Építési projektek teljes körű menedzselése, a projekt kezdetétől az átadásig
• Műszaki tartalom, építési munkák, egyeztetése, szervezése, ellenőrzése
• Megrendelővel, beszállítókkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás, helyszíni egyeztetéseken való aktív részvétel