Szerződés menedzser munkatárs állások, munkák Fóton

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel és más partnerekkel (elsősorban telefonon és e-mailben),
• vevői kérdések és ajánlatkérések megválaszolása, nyomon követése,
• beérkező megrendelések feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben.

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• Egynyári és évelő dísznövények ültetése, gondozása és fenntartása
• Virágágyások rendszeres ápolása, gyomtalanítása és tisztán tartása
• Faültetési munkálatoknál való közreműködés
• Lombgyűjtési feladatok ellátása az őszi időszakban
• Téli időszakban síkosságmentesítési munkák végzése

• beléptetési és kiléptetési folyamatok koordinálása, munkavállalói nyilvántartások vezetése
• munkaszerződések és HR dokumentumok előkészítése
• munkakörváltozás vagy munkaviszonyt érintő egyéb változás esetén a munkaszerződések felülvizsgálata, módosítások elkészítése

• Elkészült rendelések csomagolás
• darabszám szerinti ellenőrzés
• csomagoló anyag kiválasztás
• futár rtendszerben csomag bevitele
• cimke nyomtatás
• felragasztása
• futár megrendelés
• vevő értesitese, ha a szállítást a vevő intézi
• szállítólevél elkészítése
• csomagok adminisztrálása
• import vámkezelés

a postaépületek folyamatos és zavartalan működésének, üzemeltetésének biztosítása;...

• Banki rendszerek kezelése, átutalások előkészítése, ellenőrzése/avizó, kompenzáció küldése• Bankinformációk, kérelmek ügyintézése• Gépjármű finanszírozással kapcsolatos tételek ellenőrzése, összesítése• Kintlévőség kezelés• Szerződések nyilvántartása• Partnerekkel kapcsolatos elszámolások,...

• A látogatói élmény magas színvonalának biztosítása a mindennapi működés során;
• befogadott rendezvények során „gondos gazda” szemléletű jelenlét: a terek, technikai eszközök és az épület rendeltetésszerű használatának felügyelete;
• közreműködés a kiállítások és rendezvények zavartalan lebonyolításában;

• változatos IFRS számviteli projektekben való részvétel
• IFRS management riport készítésben való közreműködés
• az IFRS bevezetésével és alkalmazásával kapcsolatos szabályzatok készítése és aktualizálása
• IFRS standard alapján könyvvezetés, időszaki és éves zárás

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

• telephelyen lévő külterület, közlekedő utak gondozása, évszaknak megfelelő karbantartása (fűnyírás, síkosságmentesítés)
• épületüzemeltetéshez kapcsolódó kisebb javítások elvégzése
• épületgépészeti berendezések felügyelete, folyamatos üzembiztos működésének biztosítása,

• gyártásközi minőségellenőrzési feladatok elvégzése a kiadott utasítások alapján
• a termelési folyamat ellenőrzése, szükség esetén intézkedések kezdeményezése
• a termelési dolgozók minőségügyi szemléletének folyamatos fejlesztése
• a higiéniai utasítások betartatása
• a bejövő anyagok ellenőrzése

• Kapcsolatfelvétel meglévő és potenciális ügyfelekkel telefonon keresztül
• Biztosítási termékek bemutatása és értékesítése
• Az ügyfelek igényeinek és elvárásainak megértése, személyre szabott biztosítási megoldások ajánlása
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• Értékesítési célok és kvóták teljesítése,

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

• áruátvétel / árukiadás,
• mennyiségi és minőségi ellenőrzés, fuvarokmányok kezelése,
• leltározás, raktárkészlet nyomon követése,
• rendelések összekészítése,

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

• IT támogatás: Elemzed a felmerülő IT hibákat, megoldod azokat, vagy szükség esetén továbbítod a megfelelő szakértő felé;
• Hibakezelés: Fogadod, rögzíted és dokumentálod a problémabejelentéseket és felhasználói igényléseket;

• Belső használatú szoftverek tervezésében való részvétel
• Belső használatú szoftverek fejlesztése, unit tesztelése - elsősorban, de nem kizárólagosan - JAVA nyelven
• Aktív részvétel a fejlesztett alkalmazások esetleges hibáinak felkutatásában és javításában

• Te leszel az, aki megnyerő stílusával felveszi az első kapcsolatot ügyfeleinkkel
• Talpraesetten kezeled a hideghívásokat, negatív visszajelzéseket
• Hitelesen beszélsz a szolgáltatásokról, szeretsz emberekkel beszélni
• Potenciális ügyfelek telefonos megkeresése előre meghatározott adatbázis alapján

• Megrendelt áruk összekészítése és elhelyezése
• A mozgatott áruk védelme, minőségük megőrzése
• Hulladékkezelés
• A munkakörnyezet tisztán tartása
• HACCP irányelvek betartása

Új ügyfélmegkeresések proaktív kezelése, beleértve a szakmai konferenciákon és nyílt képzéseken részt vevő potenciális ügyfelek megkeresését, a bejövő tanácsadási igények szerződéskötésre váltását, valamint a szolgáltatások keresztértékesítését...