Homeofice állások, munkák Fóton

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra
• A vállalat belső szabályzatainak és szabályozási előírásainak betartásának ellenőrzése és támogatása
• Kockázatkezelő és értékelő rendszer adminisztratív kezelése

• ügyfelekkel, beszállítókkal való kapcsolattartás,
• ajánlatkérések kezelése, kalkulációk előkészítése, nyomon követése
• szerződéskötési folyamat adminisztratív támogatása
• DKR portál használata, közbeszerzési ügyintézés,
• szoros együttműködés az értékesítőkkel és az értékesítési vezetővel,

• Játékmeneti elemek fejlesztése Unreal Engine-ben (Blueprint, kevés C++).
• Mini fejtörők kreatív megvalósítása, létrehozása.
• Egyszerűbb rendszerek implementálása, hibajavítás, optimalizálás.
• Együttműködés a designerrel és a narratív koncepció technikai megvalósítása.

• Az építőanyag és fa árucsoport választékának folyamatos kezelése és frissítése
• Új termékek belistázása, webshop-feltöltés a beszerző útmutatása alapján
• Árváltozások rögzítése, egyeztetések előkészítése
• Szerződések előkészítése, adminisztratív támogatás
• Kapcsolattartás áruházakkal és beszállítókkal

• az ügyfelek vállalati (tervezés, gyártás, stb.) folyamatainak felmérése
• PLM rendszer implementálása (Teamcenter)
• PLM rendszer és kapcsolódó szoftverek telepítése (IT feladatok elvégzése)
• PLM rendszer működéséhez szükséges szkriptek készítése
• az ügyfelek oktatása, továbbképzése

• Acquiring and maintaining marketing authorizations.
• Creating the necessary submissions for authorizations and tracking them from the first documentation until authority decision.
• Monitoring relevant legal changes and verifying the accuracy of packaging materials and patient information leaflets.

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

• Vállalat- és üzletágszintű teljesítménymérés, annak nyomonkövetése, ellenőrzése, vezetői döntéselőkészítés;
• Havi zárási feladatok, projekt, üzletág és vállalati szintű elemzések, terv-tény kimutatások készítése;

• az IT projektekhez kapcsolódó (köz)beszerzések előkészítésének és lebonyolításának támogatása
• közreműködés az IT projektek előkészítésében és megvalósításában
• az IT projektekben felmerülő szakmai és adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• IT rendszerek tesztelésében történő közreműködés

• Kreatív tartalomkészítés – weboldal szövegek, terméklapok, blogbejegyzések, közösségi média posztok és egyéb online tartalmak írása, lektorálása németül.
• Közösségi média tartalom menedzselése – bejegyzések készítése a vállalati stratégiához

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Német nyelvű ügyfelek igényeinek megértése, tanácsadás és árajánlatok készítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, árajánlatok és megrendelések menedzselése;
• Szoros együttműködés a társterületekkel, gyártási és szállítási határidők, szakmai és technológiai lehetőségek tekintetében;

Leendő kollégánk feladata: kapcsolattartás az ügyfelekkel, kapcsolattartás az alvállalkozókkal, kampányok adminisztrációja a cégünk által használt programok segítségével....

• Komplex üzleti igények feltárása, strukturálása és pontosítása
• user storyk, acceptance criteriák
• process diagramok (BPMN, flow-k)
• szükség esetén lightweight specifikációk (nem túldokumentálva)
• Üzleti, technikai stakeholderek és fejlesztők közötti híd szerep betöltése

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• Ajánlatok készítése a Porsche Lízing leendő ügyfelei számára (direkt megkeresések, kereskedői hálózaton keresztül)
• Porsche Lízing értékesítési piacának építése
• Bonitas vizsgálathoz és megrendeléshez szükséges dokumentumok beszerzése, illetékeseknek történő átadása

- Telefonos ügyféltámogatás nyújtása német nyelven - Bejövő hívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása - Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése - Problémák megoldása - Partnerekkel és ügyfelekkel való kapcsolattartás...

• Éves kommunikációs terv összeállítása
• Marketing- és kommunikációs KPI-ok tervezése és kapcsolódó dokumentáció elkészítése
• Kommunikációs koncepciók és kampányok kidolgozása
• Meglévő kommunikációs csatornák elemzése és fejlesztési irányok meghatározása