Gl specialist állások, munkák Fóton

• TEC igények egykapus kapcsolattartójaként (SPOC) működni; javítások, feldolgozás és rendszertámogatás kezelése.
• Az Ariba és VIM rendszerek napi szintű támogatása, számla- és adatkapcsolatos kérdések megoldása.
• Manuális számlák kiállítása és könyvelése, előlegek és előfinanszírozások kezelése.

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Banki rendszerek kezelése, átutalások előkészítése, ellenőrzése/avizó, kompenzáció küldése• Bankinformációk, kérelmek ügyintézése• Gépjármű finanszírozással kapcsolatos tételek ellenőrzése, összesítése• Kintlévőség kezelés• Szerződések nyilvántartása• Partnerekkel kapcsolatos elszámolások,...

• Vállalatirányítási rendszer pénzügyi és kereskedelmi részének elsajátítása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi-, adó- és vámnyilvántartások vezetése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése
• Banki műveletek elvégzése, kapcsolattartás

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Vezetői riportok, dashboardok és controlling riportok fejlesztése, karbantartása
• Excel-alapú modellek és automatizmusok kialakítása (haladó szinten)
• Terv–tény elemzések, eltérések vizsgálata, okok feltárása
• Részvétel a havi vezetői riport elkészítésében

• Vevői számlák kezelése
• Utalások elkészítése
• Jutalékszámlák kezelése, kifizetése
• mobilpénztárjegyek adminisztrációja ( excel tábla kezelése )

Kezdésnek az ügyfeleink szakmai támogatása, ún. support tevékenység lesz a munkaköröd....

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

• a számlák összekészítése és elküldése a könyvelőnek
• számlák kifizetése
• banki átutalások
• egyéb pénzügyek intélzése
• futár rendszerben csomag bevitele
• cimke nyomtatás
• felragasztása
• futár megrendelés
• vevő értesitese, ha a szállítást a vevő intézi
• szállítólevél elkészítése
• csomagok adminisztrálása
• import vámkezelés

• Befektetési szolgáltatásokhoz kapcsolódó számviteli ellenőrzési, könyvelési feladatok
• Fiókhálózatban lévő ügyfelekkel kapcsolatos értékpapír és pénzszámla állományok analitikus és főkönyvi egyeztetése
• Naponta a meghatározott termékkör elszámolásához kapcsolódó számlakör ellenőrzése

• A vállalat egységekre és alegységekre felosztásában való részvétel
• Költségfelosztási rendszer kialakításában való részvétel
• Költségfelosztások ellenőrzése, felügyelete
• Számlák projektekhez, költséghelyekhez történő rögzítése
• Havi, negyedéves, éves és ad hoc jellegű kimutatások, riportok készítése

• Szállítói számlák ellenőrzése a számviteli törvénynek megfelelően
• Szállítói számlák iktatása kontroller excel táblába
• Vevői számlák kiállítása és teljesítés igazolások megírása
• Vevői és szállítói számlák lefűzése, irattározása
• Szállítói számlák szkennelése, átküldése a könyvelőknek
• Házipénztár kezelése

• Aktív részvétel Octopus 8 ERP pénzügyi, számviteli projektekben
• Ügyféligények felmérése, rendszertervezés és tanácsadás
• Képzések, oktatások szervezése, megtartása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szoftverfejlesztőkkel
• Projektmenedzsment

• A Magyar Pünkösdi Egyház, mint köznevelési, gyermekvédelmi és gyermekjóléti, valamint szociális intézményfenntartó állami támogatásainak igénylése, elszámolása és analitikus nyilvántartása.
• A támogatásokkal kapcsolatos adatok folyamatos és naprakész vezetése.

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

• rendszeres és ad hoc controlling reportok készítése
• havi zárási folyamat menedzselése, ennek keretében a könyvelési osztály ellenőrzése és a management / tulajdonosi report összeállítása
• aktív részvétel az üzleti tervezési folyamatban
• pénzügyi (excel) modellek építése, ill. használata

• Perform monthly closing activities mostly for Hungary and for other foreign entities (checking the trial balances, reporting in SAP,, profit/cost centre allocation)
• Reporting: accounting and business
• Balance sheet reconciliations
• Intercompany reconciliations

• Irányelvek kialakítása és az összes bevétel ellenőrzésének biztosítása
• Felelős a vállalat étel- és italkészlet értékéért úgy, hogy megakadályozza és korlátozza a túlzott költségeket minden olyan ponton, ahol a termelés folyik

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.