Pénzügyi-számviteli állások, munkák Fóton

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

Pénzügyi és főkönyvi könyvelés SAP rendszerben, analitikus nyilvántartások vezetése....

• Aktív részvétel Octopus 8 ERP pénzügyi, számviteli projektekben
• Ügyféligények felmérése, rendszertervezés és tanácsadás
• Képzések, oktatások szervezése, megtartása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szoftverfejlesztőkkel
• Projektmenedzsment

• könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó, illetve a főkönyvi rendszerben
• havi zárási folyamatban való aktív részvétel
• különböző kimutatások, nyilvántartások, leltárak készítése

A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelői, lebonyolítói feladatainak pénzügyi-számviteli folyamatainak ellátása, a munkafolyamatok optimalizálása, hatékony irányítása, koordinálása. A megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben, valamint a KIRA programon...

• Bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Fizetési felszólítások kezelése
• Kompenzálások, engedményezések előkészítése

Corporate ügyfelek egyedi kockázatainak időszaki felmérése, az ügyfelek pénzügyi helyzetének, és Társaságunk fedezeti pozíciójának elemzése, értékelése, szükség esetén intézkedési javaslat kialakítása....

• a lízing csoport korai kockázati monitoring rendszerének működtetése, fejlesztése,
• monitoringhoz kapcsolódó kapcsolattartás üzleti, jogi területtel, külső adatszolgáltatókkal,

Kiemelten biztosítja a naprakész kontírozási feladatokat, ellenőrzi az alapbizonylatok alaki és tartalmi követelményeinek meglétét, a kontírozandó bizonylatok megfelelő felszereltségét, kollaudáltságát. Egyéb számviteli nyilvántartások, kimutatások előkészítése, adatok gyűjtése, egyéb...

• Bejövő számlák digitális validálása, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése
• Banki átutalások előkészítése, bankkivonatok rögzítése
• Analitikus könyvelés (tárgyi eszköz nyilvántartás, vegyes könyvelések) elvégzése
• Ellenőrző és összesítő kimutatások készítése

• munkavállalók be- és kiléptetése, munkaszerződések és módosítások elkészítésében való közreműködés
• szakmai támogatása nyújtása vezetők és kollégák felé bérszámfejtési ügyekben és TB ellátások vonatkozásában
• kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal, partnerekkel és a munkavállalókkal

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• A társaság pénzügyi–számviteli tevékenységének magas szintű szakmai támogatása;
• Számviteli feladatok teljes köre: számlák, bank, bér, vegyes és tárgyi eszköz könyvelés;
• Havi, negyedéves és éves zárások önálló végrehajtása;
• Éves beszámoló összeállításának koordinálása, könyvvizsgálói egyeztetések;

• év végi és az évközi könyvvizsgálatban való aktív közreműködés
• könyvelési feladatok, számviteli kontrollok
• vállalatirányítási rendszer fejlesztésében, tesztelésében való közreműködés
• számviteli dokumentumok, szabályzatok, folyamatleírások elkészítésében való részvétel

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

• könyvelési feladatok ellátása
• vevő számlák kiállítása
• számlák egyeztetése
• aktív részvétel a havi és éves zárási feladatokban
• közreműködés az éves beszámolókészítésben
• részvétel a pénzügyi osztály napi munkájában
• bevallások, KSH jelentés elkészítése

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak banki rendszerből való átutalása, banki ügyintézés,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés,
• késedelmi kamat és számlareklamációk ügyintézése,
• adatszolgáltatás a vezetőség részére,

• Bejövő számlák rögzítése SAP rendszerben
• Kimenő számlázás eseti jelleggel
•  Banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása riportokkal
• Együttműködés könyveléssel, bérszámfejtéssel és egyéb társterületekkel

• A vállalat teljes körű számviteli tevékenységének szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Éves beszámoló, mérleg és eredménykimutatás elkészítése
• Adóbevallások és jogszabályi megfelelés biztosítása
• Könyvvizsgálóval és hatóságokkal való kapcsolattartás

Két részből áll a munkakör: irodavezető és számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodavezető: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások előkészítése; -Ügyfélkommunikáció, ügyfélkérések...