Office adminisztrátor állások, munkák Fejér megyében

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Vevői és szállítói megrendelések vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, logisztikai feladatok ellátása
• Kapcsolattartás nemzetközi beszállítókkal
• Kapcsolattartás a meglévő partnerekkel, bejövő telefonok kezelése, adatrögzítés

Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt....

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

A duális képzésben résztvevő diákok/technikusok gyakorlati oktatásának megszervezése, kivitelezése összhangban a termelési területekkel és az elfogadott oktatási programmal. (elektronikai/automatizálás/programozás szakirányon)...

• értékesítési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• szerződések, dokumentációk előkészítése , kezelése
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• biztosításkötések és egyéb irodai ügyintézés
• az irodai működéshez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása