Adminisztracio állások, munkák Fejér megyében

Beszerzési feladatkör: - megrendelések kezelése, nyilvántartása, döntésre, aláírásra előkészítése, árajánlatkérések - beszerzési eljárások teljes körű belső előkészítése, koordinációja, az eljárások dokumentálása, adminisztrációja - beszerzési igények tervezési, adatszolgáltatási feladataiban való...

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

A mindennapokban HR riportokat és elemzéseket készítesz, de nem állsz meg az adatok összerakásánál: értelmezed őket, trendeket és eltéréseket azonosítasz, és segítesz megérteni, hogy ezek mit jelentenek a működés szempontjából....

• Áruk be- és kitárolása
• Raktári rend fenntartása
• Anyagmozgatás targoncával
• Kapcsolódó raktári adminisztráció

• Összetett szűrőgyártó gépek kezelése és folyamatos felügyelete
• Gépátállások, indítások biztosítása a gyártási folyamat támogatásához
• Aktív részvétel a preventív karbantartásokban
• A munkaterület tisztán és rendezetten tartása
• Termelési adminisztráció pontos vezetése (munkanaplók, termékazonosítók)

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• Járművek szakszerű, precíz és megbízható mozgatása a kijelölt helyszínek között
• Digitális fuvarfolyamatok kezelése és adminisztrációja vállalati rendszerben

• Beérkező garanciális igények regisztrálása
• Garanciális ügyek kivizsgálása és dokumentálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szervizekkel a garanciális folyamat során
• Garanciális esetek továbbítása és egyeztetése beszállítókkal
• Nem saját gyártású alkatrészek esetén beszállítói igényérvényesítés

• SMT beültetőgépek felügyelete és kezelése
• Gyártás előkészítése (alkatrészek előkészítése, befűzése, feederelés)
• Gyártási és vevői dokumentációk értelmezése
• Stencil printer kezelése, pasztázás felügyelete
• Első darab (first article) ellenőrzése a gyártás indításakor

• Napi termelési program végrehajtásának biztosítása.
• Termelési kapacitások tervezése, optimalizálása.
• Gyártási hatékonyság folyamatos figyelése, szükség esetén beavatkozási javaslatok tétele.
• Gépek, berendezések rendelkezésre állásának nyomon követése, műszaki hibák jelzése.

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Beérkező/kiszállítandó alkatrészek és eszközök átvétele, rendszerezése, mozgatása
• Raktárrend fenntartása
• Kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Szerviz igények kiszolgálása
• Téli/nyári gumik tárolása, műhely felé történő kiadása

• munkaműveleti lapok naprakész rögzítése, szükséges javítások elvégzése
• adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó alapadatok összegyűjtése, rögzítése
• mérlegjegyek rögzítése
• input anyagok készletre vétele, felhasználásának rögzítése, nyomon követése
• készletforgalmi nyilvántartások vezetése

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• kivitelezés aktív helyszíni irányítása: teljes körű szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• ütemterv készítése és követése, alvállalkozói feladatok kiosztása és betartatása
• ütemezett helyszíni bejárások, kooperációk tartása

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

• direkt és indirekt beszerzések lebonyolítása
• beszerzendő igények lekövetése (termékek, szolgáltatások)
• beszerzési megrendelés létrehozása,
• rendelés visszaigazolás követése,
• áru beérkeztetése (esetleges fuvarszervezés),
• számlafeldolgozás
• árváltozások kiértékelése
• beszállítókkal való kapcsolattartás

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Bérlői számlák ellenőrzését, rögzítését és kezelését
• Bérleti díjak és üzemeltetési költségek kalkulációját, indexálások előkészítését
• Számlázási folyamatok működtetését
• Banki utalások előkészítését, beérkező kifizetések követését