Adminisztracio állások, munkák Fejér megyében

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• Villanyszerelési, karbantartási és javítási feladatok ellátása
• Eseti hibák gyors és szakszerű elhárítása
• Tervezett és napi karbantartási feladatok végrehajtása
• Együttműködés az üzemeltetési csapattal
• Kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

Éves képzési igényfelmérés előkészítése, koordinálása a társterületekkel, trénerekkel és külső partnerekkel együttműködésben...

• Termékértékesítési menedzserek munkájának adminisztratív és operatív támogatása,
• Az értékesítési csapathoz beérkező vevői kérések, igények, megrendelések, reklamációk gyors, rugalmas és pontos kezelése,
• Lehívások, kiszállítások ügyintézése, szállítások koordinációja és adminisztrációja,

• adott földrajzi területhez tartozó üzleti partnerek rendszeres látogatása, naponta meghatározott számú értékesítési pont lelátogatása
• termékeink láthatóságának, disztribúciójának és elérhetőségének biztosítása

Ügyfelek személyes kiszolgálása, tájékoztatása, az ügyintézéssel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció személyes ügyfélszolgálaton...

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)

• Meglévő partnerekkel való kapcsolattartás, azok túraterv szerinti látogatása
• Megfelelő termékskála és készlet biztosítása a túrához tartozó kereskedelmi egységekben,
• Merchandising standard megvalósítása, betartása. (display, ár kommunikáció és disztribúció)
• Szerződéses feltételek betartatása

• Berendezések villamos részeinek, részegységeinek beállítása, tesztelése, ki-bemenet vizsgálata
• Részvétel a gépek telepítésében és beüzemelésében vevő telephelyén
• A cég gépeinek rendszeres karbantartása a vevők telephelyein
• Eseti jellegű javítások különböző raktári és gyártógépeken, gyártóeszközökön

• Kimenő és bejövő áruk dokumentációjának elkészítése
• Picking listák elkészítése
• Autók rendelése, vevői portálokon keresztül
• Beérkező göngyölegek ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a termeléssel és a társosztályokkal.
• Leltárakban való aktív részvétel

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Kék- és fehérgalléros munkavállalók toborzása és kiválasztása
• Toborzási csatornák aktív használata, álláshirdetések kezelése
• Beléptetés–kiléptetés, munkaügyi adminisztráció támogatása
• Munkaruha-ellátás támogatása
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok szervezése, beutalók kezelése

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• HR és adminisztratív folyamatok támogatása
• Toborzási és kiválasztási feladatokban való részvétel
• Kapcsolattartás diákokkal és társosztályokkal
• Adatrögzítés, dokumentumkezelés
• Álláshirdetések és kreatív anyagok készítése
• Oktatások és onboarding folyamatok támogatása

• Meglévő partnerekkel való kapcsolattartás, azok túraterv szerinti látogatása
• Megfelelő termékskála és készlet biztosítása a túrához tartozó vendéglátó egységekben,
• Merchandising standard megvalósítása, betartása. (display, ár kommunikáció és disztribúció)
• Szerződéses feltételek betartatása

• Ügyfeleink telefonon, e-mailben és személyesen érkező megkereséseinek kezelése
• Az ügyfélkérésekhez kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése
• szolgáltatás bekötés
• szerződéskötés és módosítás
• panaszkezelés
• technikai segítségnyújtás
• A szerelői csapat munkájának koordinálása és szervezése

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása