Asistant állások Fábiánsebestyénben középiskolai végzettséggel

• Anyagmozgások kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Kiszállításokhoz kapcsolódó asszisztencia, dokumentumkezelés
• Nyilvántartások kezelése, vezetése
• Készletnyilvántartás vezetése, leltározás
• Dokumentumok iktatása, rendszerezése

• röntgen felvételek elkészítése
• vizsgálattal kapcsolatos dokumentáció elkészítése
• pénztárgép kezelés
• páciensek koordinálása

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Iratrendezés, dokumentumok előkészítése
• Számlák utalása/iktatása, pénztár kezelése
• Tárgyi eszközök beszerzése, leltározás
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó előkészítő feladatok (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.) ellátása
• Szerződések előkészítése, munkaügyi adminisztráció

• Szerződés kötések lebonyolítása kezdetektől az aláírásig
• Adminisztratív feladatok
• Asszisztensi feladatok (meetingek rögzítése, találkozók lepontosítása, lebonyolítása...)
• Cég banki ügyeinek a kordinálása
• Alkalmanként vidéki utak
• ügyvédi irodával való kapcsolattartás

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek telefonos megkeresése
• Kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Adatok rögzítése és nyilvántartása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Az értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása

• vérkiadás
• intézeti és kiszállásos vérvételi tevékenység
• készítmény előállítás

• A Pályázati Támogatások Osztály megnövekedett, elsősorban az uniós pályázatok elszámolásához kapcsolódó adminisztratív feladatainak ellátása
• Szerződéskhez kapcsolódó adminisztráció
• Adatrögzítés
• Digitalizáció
• Dokumentum kezelés
• Projektek kapcsán a partnerekkel való kapcsolattartás

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• Az üzemorvos szakmai munkájának támogatása
• Aktív közreműködés vizsgálatok és szűrővizsgálatok elvégzése (Vérvétel, Spirometria, EKG)
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok pontos ellátása

• Anyag- és készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben.
• Beérkező anyagok, alkatrészek adminisztrációja.
• Készletellenőrzések, leltározási folyamatok támogatása.
• Kapcsolattartás társosztályokkal.
• Kimutatások, riportok készítése.
• Szállítólevelek, dokumentumok kezelése és archiválása.

• SAP vállalatirányítási rendszerben anyagkönyvelés, leltári eltérések rendezése, sztornózás.
• Üzem területére címkék kiadása az aktuális gyártásokhoz.
• Adatok rögzítése, rendszerezése.

• Vevői szolgáltatás számlák kiállítása;
• banki átutalások előkészítése, kezelése;
• házipénztár kezelése;
• vevő-szállító tételek kompenzálása;
• szállítói egyenlegközlők, fizetési felszólító levelek ügyintézése;
• pénzügyi kimutatások készítése;
• egyéb adminisztrációs feladatok.

laboratóriumi feladatok ellátása, adatok rögzítése...

• A beérkező vevői ajánlatkérések, megrendelések folyamatos nyomonkövetése SAP rendszerben
• Szállítólevelek, számlák kiállítása
• Vevőkkel való folyamatos kapcsolattartás
• A vevői igényeknek megfelelően folyamatos kapcsolattartás az üzemmel
• Az értékesítéssel kapcsolatos szállítási szerződések előkészítése

• Ügyfelek telefonon történő megkeresése, egyeztetés a fennálló hátralék rendezéséről, lehetőségek felajánlása;
• hátralékkezelési bejövő hívások fogadása, ügyfelek teljes körű tájékoztatása;
• ügyfélpanaszok, reklamációk hatékony kezelése

• Rendeléskezelés – A beérkező rendelések feldolgozása és gyártás felé történő továbbítása, a rendelési folyamat nyomon követése.
• Fuvarszervezés – A kiszállítások megszervezése és ütemezése a logisztikai partnerekkel és a belső csapattal együttműködve.

• Ügyfelek teljes körű, személyes kiszolgálása
• Utazási csomagok, repülőjegyek, biztosítások és kiegészítő szolgáltatások értékesítése
• Egyedi ajánlatok készítése az ügyféligények alapján
• Ajánlatok adminisztrációja, szerződéskötés, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal

• Teljes körű információnyújtás, tanácsadás a vásárlóink számára
• Pontos igényfelmérés, szakszerű értékesítés
• Rendelések kezelése
• Kapcsolattartás a vásárlókkal
• Az áruház feltöltöttségének biztosítása
• Szükség esetén pénztárgép kezelése