Portás manager állások, munkák Etyeken

• Support end-to-end recruitment and people resourcing activities, including candidate coordination and administration
• Assist in Compensation & Benefits processes, data collection, reporting, and system updates

• Support MES/SAP rollouts and Data Migration validations
• Assist in coordinating activities across Incident, Problem, Change and Service Request Management
• Assist in the tracking, updating and monitoring of hardware and software assets in the organization's IT Asset Management systems

• A cég készítményeinek ismertetése (gyógyszerek, étrend-kiegészítők)
• Kapcsolattartás az adott régióban dolgozó orvosokkal, gyógyszerészekkel
• A vállalat képviselete szakmai konferenciákon
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Piaci információk gyűjtése

• Kimenő, bejövő levél- és csomagforgalom teljes körű ügyintézése, adminisztrációja, bejövő küldemények szortírozása, eljuttatása a címzettekhez
• EU-n kívülre történő végleges csomagküldések vám- és exportügyintézése

• Az ügyvezető munkájának napi szintű támogatása
• Önálló szervezési és adminisztratív feladatok ellátása
• Értékesítési folyamatok támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás a képviselt gyártókkal, partneri együttműködések kezelése
• Ügyviteli feladatok precíz és hatékony kezelése

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos ügyintézés,
• munkaszerződések, tájékoztatók, hatósági bejelentések elkészítése és kezelése,
• hatósági kapcsolattartás
• kapcsolattartás a társosztályokkal,
• munkaügyi kérdésekben aktív tanácsadó és támogatói feladatok,
• havi, éves bevallások, statisztikák készítése,

• A vállalatcsoport teljes pénzügyi és gazdasági irányításának felügyelete
• Költség-, eredmény- és likviditásmenedzsment
• Csoportszintű cash-flow tervezés és finanszírozási folyamatok irányítása
• Kontrolling és riporting rendszer működtetése és továbbfejlesztése

• Minőségügyi és irányítási rendszerekkel (DMS) kapcsolatos dokumentumok kezelése és verziókövetése
• Eljárások, utasítások és nyomtatványok karbantartása
• Auditok adminisztratív támogatása (belső, vevői, tanúsító)
• Nyilvántartások vezetése (képzések, kalibrációk, reklamációk)

• Portaszolgálati feladatok ellátása
• Be- és kilépő személyek fogadása, irányítása
• Sorompó kezelése, járműforgalom ellenőrzése és dokumentálása
• Fűnyírás, alapvető kertgondozási feladatok
• Levelek összegyűjtése
• Téli időszakban hóeltakarítás, síkosságmentesítés

• Az üzlet nyereségének maximalizálása, a forgalmi terv elérésnek biztosítása az értékesítési mutatók folyamatos monitorozása és kontrollálása által.
• Az értékesítő csapat képzése, motiválása, irányítása

• Kiemelkedő figyelmet szentel a vásárlóknak és a csapat tagjait is arra ösztönzi, hogy a vásárlók egyedülálló vásárlási élményben részesüljenek
• Csapatát példaértékűen irányítja és vonzó környezetet alakít ki a vásárlók számára az aktuális VM szabályok magas szintű alkalmazása mellett

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

• Kontrolling folyamatok támogatása riportok és előrejelzések készítésével, valamint egyéb adminisztratív tevékenységekkel
• Költség- és eredményelemzések előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Pénzügyi elemzések készítése
• R2R számviteli feladatok és zárási folyamatok segítése

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

• IT irányelvek és szabályok betartásának támogatása
• Compliance kommunikáció, tudatosságnövelés
• Audit-kapcsolódó dokumentációk előkészítése és karbantartása
• Megfelelőségi és üzletmenet-folytonossági (BCP) kontrollok támogatása
• Kockázat- és incidenskezelési folyamatok adminisztrációja

• Felhasználói IT-kérések kezelése, hibajegyek nyomon követése
• Hardver és szoftver alapszintű hibamegoldás
• Munkaállomások telepítése, beállítása
• IT eszközök kiadása, nyilvántartása
• Informatikai eszközök és szoftverlicencek adatainak karbantartása
• Leltárkezelés, adatellenőrzés

• Vásárlási igénylések és megrendelések (PO) létrehozásának, felülvizsgálatának és feldolgozásának támogatása
• Szállítói és anyag-törzsadatok karbantartása a beszerzési rendszerekben
• A beszerzési dokumentáció és a jóváhagyási folyamatok pontosságának és teljességének biztosítása

• Felhasználói élmény (UX) és szolgáltatástervezési (Service Design) folyamatok támogatása
• Részvétel a felhasználói kutatásokban és az igények feltérképezésében
• Együttműködési és tervezőeszközök (Miro, Figma stb.) használata
• Segítség az érintett feleknek szánt anyagok és vizualizációk előkészítésében.

• Üzleti adatelemzések és riportok készítése
• Adatok gyűjtése, vizualizálása és értelmezése
• Adatbázisokkal és BI eszközökkel való munkavégzés támogatása
• Felhőalapú szolgáltatások és platformok működésének adminisztratív támogatása
• Rendszernaplók, erőforrások nyomon követése