Könyvelő koordinátor állások, munkák Etyeken

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Ügyfélmegkeresések kezelése alkatrészellátással kapcsolatban
• Értékesítési rendelések rögzítése és koordinálása beszerzéssel/beszállítókkal
• Folyamatos kapcsolattartás vevőkkel a rendelési részletekről
• Ütemezések elemzése, igényfluktuációk kezelése
• Volumenváltozások monitorozása, szükség esetén eszkaláció

• vegyes tételek könyvelése
• tárgyi eszköz könyvelése
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése
• vevő-szállító folyószámla egyeztetés
• folyamatos pénzügyi egyeztetés kapcsolt vállalatainkkal
• adóbevallások, statisztikai jelentések, kimutatások elkészítése
• aktív részvétel hóvégi, évvégi zárási feladatokban

• Az ingatlanokkal kapcsolatos feladatok régiós szinten történő megszervezése, működtetése.
• Az ingatlanok ellenőrzése, és az egyéb ingatlanokkal kapcsolatos feladatok szervezése, lebonyolítása.
• Életveszély elhárítási, vagyonbiztonsági és gondnokoltatási feladok ellátásának biztosítása.

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Magyar jogszabályoknak megfelelő könyvelési feladatok ellátása.
• Számlák és mellékleteik számviteli szempontú ellenőrzése.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal a számlákkal kapcsolatos ügyekben.
• Kimenő számlák készítése.
• Teljesítésigazolások, megrendelések ellenőrzése.

• Vevői megrendelések kezelése, kapcsolattartás angol nyelven, • Árajánlatokkal kapcsolatos egyeztetés, • Jelentések és elemzések készítése, • Rendszer- és folyamatfejlesztésekben való részvétel, • Kapcsolattartás a megrendelőkkel, raktárral, minőségügyi osztállyal. ...

Dinamikusan fejlődő Székesfehérvári könyvelőirodába keresünk könyvelőt, teljes munkaidőben. - Társas és egyéni vállalkozások teljes körű könyvelése - digitalizált adatfeldolgozással - Bejelentések, változás bejelentések készítése, bevallások (áfa, kiva, tao, hipa) elkészítése - Zárlati feladatok...

• Főként fizikai területre való toborzás
• Hirdetések feladása, kezelése különböző hirdetési platformjainkon
• Külső és belső adatbázisok napi szintű szűrése
• Potenciális jelöltek felkutatása különböző platformokon
• Interjúk, tesztírások egyeztetése leendő munkavállalókkal

• Senior könyvelő munkájának támogatása
• Számviteli adatok nyilvántartása
• Számlakivonatok regisztrálása a könyvelési rendszerben
• Könyvelés előkészítési feladatok
• Számlák és bankszámla kivonatok, valamint tárgyi eszköz mozgások könyvelése
• Bejövő számlák érkeztetése

• Kis- és nagy volumenű létesítményüzemeltetési projektek tervezése, kivitelezésének támogatása, nyomonkövetése
• Kiszolgáló létesítményekben történő karbantartások ütemezése, koordinációja
• Felújítási és kisebb volumenű javítások tervezése, szervezése

• Marketingaktivitások, marketingkampányok önálló lebonyolítása és utókövetése
• Brief írás, önálló kampány koordináció, kreatív anyagok készíttetése és elfogadása
• Kampányokhoz kapcsolódó belső anyagok készítése (prezentációk stb)
• Kapcsolattartás reklámügynökséggel

• Külföldi és belföldi beszállítókhoz a fuvarok szervezése
• Belföldi és külföldi feladatokhoz sofőrök hozzárendelése
• Alvázak felületkezelésének és szállításának ütemezése a beszállító és az érintett termelési terület között (Székesfehérvár, Budapest)

• Beérkező kamionok leszedése.
• Bejövő áru tételes átvétele szállítólevél alapján.
• Beérkeztetés rendszerbe rendelésszám alapján.
• Bejövő áru felbárkódolása.
• Raktári lokációra pakolás, könyvelés.
• Szállítólevél készítése.
• Raktári rend fenntartása.

• Számlák kiküldése, feltöltése
• Vevői bizonylatok (SBI) ellenőrzése, beengedése a rendszerbe
• Speciális háromszög folyamatok kezelése
• Banki jelentések letöltése, feltöltése

• Tagsági szerződések és egyéb módosítások előkészítése, rögzítése
• Havi elszámolásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása, kalkulációk készítése
• Bérjellegű kifizetések számfejtésre történő előkészítése, bérszámfejtés ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése
• Havi zárások és az éves beszámoló összeállítása

• könyvelési feladatokban való részvétel
• időszaki zárásokban való részvétel
• költségelszámolások egyeztetése
• vevő- és szállító folyószámla egyeztetése
• kapcsolattartása pénzügyi csapattal
• kimutatások, riportok előkészítése

• Soft FM szolgáltatások (takarítás, zöldterület-kezelés síkosságmentesítés, kisebb volumenű karbantartás) szakmai koordinálása, felügyelete, teljesítés ellenőrzése, a megrendelői oldal képviselete
• A dolgozói személyszállítási szolgáltatások (vállalati busz, ügyeleti taxi) szervezése, felügyelete

• Pénzügyi, számviteli, adózási feladatok vállalaton belüli teljeskörű koordinálása - a külsős szolgáltatókkal való napi kapcsolattartás, adatszolgáltatás
• Kontrolleri feladatok ellátása
• Banki tranzakciók, utalások teljeskörű kezelése
• Heti riportok és KPI mutatók naprakészen tartása
• Belső adatszolgáltatás

• IFS Wholesale rendszerhez kapcsolódó kézikönyvek, utasítások, nyilvántartások naprakészen tartása
• Dokumentumkezelési rendszer működtetése
• Kötelező felülvizsgálatok, oktatások és karbantartások ütemezése
• Határidők követése, felelősök értesítése