Asistant állások Etyeken nyelvtudás nélkül

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• Partnercégek felé történő számlázás
• Kapcsolattartás és kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban
• Szállítói számlák könyvelése
• Főkönyvi könyvelések, utalások kezelése
• Pénzügy-számviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Közreműködés az éves zárás feladataiban

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Beérkező áruk bevételezése, ehhez kapcsolódó dokumentáció elkészítése,
• Kimenő áruk teljes dokumentációja,
• Fuvarszervezés és fuvarok nyomonkövetése speditőr cégek bevonásával,
• Reklamációk kezelése,
• Leltározási dokumentáció elkészítése,
• Készleteltérés kezelése,
• EKAER adatrögzítés,

• Az asszisztensek, orvosok és vezetők munkájának proaktív támogatása
• Projekt dokumentációk előkészítése
• Beszámolók, jelentések, kimutatások készítése
• A monitoring rendszer támogatása, meghatározott indikátorok szerinti adatszolgáltatás

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

a támogatószolgálat munkatársaként sérült gyermekek, mozgásukban korlátozott idősek, demenciával élő idős személyek szállítása, segítése....

• Kimenő és bejövő áruk dokumentációjának elkészítése
• Picking listák elkészítése
• Autók rendelése, vevői portálokon keresztül
• Beérkező göngyölegek ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a termeléssel és a társosztályokkal.
• Leltárakban való aktív részvétel

A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, vezetése, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása.   A vevők folyószámláinak, pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása, levelezések a kintlévőségek behajtása érdekében. A határidőn túli fizetések figyelemmel...

• Vállalat irányítási rendszerben napi szintű feladatok ellátása
• Házipénztár kezelése (időszakos)
• Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése, átadása könyvelésre
• Kimenő számlák készítése
• Banki utalásokkal kapcsolatos feladatok ellátása (időszakos)
• Pénzügyhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Irodai kisegítés / irodai gyakornok
• Ügyfélszolgálat, call center
• Host/hostess jellegű munkák
• Könnyű fizikai munkák
• Raktári munkák
• Árufeltöltés
• Kereskedelmi pozíciók
• Pénztárosi munkák
• Vendéglátás (kassza, pultos, kisegítő feladatok)
• Gyorséttermi munkák
• Recepciós és asszisztensi feladatok
• Futár munkák

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• intézeti és kiszállásos véradásokon való részvétel, vérvételi asszisztensként
• vércsoport-szerológiai vizsgálatok

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése jogi osztály támogatással
• Adatszolgáltatások előkészítése, adatok összegyűjtése, ellenőrzése
• Közreműködés tájékoztatók, prezentációk összeállításában
• Együttműködés társosztályokkal munkaügyi projektekben
• HR ügyintézők munkájának támogatása munkaügyi kérdésekben

Éves képzési igényfelmérés előkészítése, koordinálása a társterületekkel, trénerekkel és külső partnerekkel együttműködésben...

• bérleti szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés és számlázás
• figyelemmel kíséri a szervezeti egységhez tartozó feladatok határidejét, szükség esetén figyelemfelhívó intézkedést tesz
• beruházásokhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerezése, adatok rögzítése