Assistant állás, munka

• ajánlatok készítése
• szerződések előkészítése
• ügyfelekkel egyeztetések (burkolatok, kapcsolók, szaniterek stb.)
• találkozók lebonyolítása referenciaépítkezéseken az ügyfelekkel
• kapcsolattartás az ügyfelekkel a kivitelezés közben
• ügyféligények kezelése, problémák megoldása

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Projektek teljes körű koordinációja az elnyeréstől az átadásig
• A főépítésvezető mindennapi munkájának és operatív feladatainak támogatása
• Kivitelezési ütemtervek és napi operatív folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal és projekt résztvevőkkel

• Ügyfélkezelés, folyamatos tájékoztatás, ügyfélpanaszok kezelése, ügyfélszerzés és megtartás;
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése;
• Műhelyfeladatok kiosztása, szerelők irányítása
• Árajánlatok készítése, számlázás;
• Beérkező e-mail/telefon megkeresések kezelése

• adott földrajzi területhez tartozó üzleti partnerek rendszeres látogatása, naponta meghatározott számú értékesítési pont lelátogatása
• termékeink láthatóságának, disztribúciójának és elérhetőségének biztosítása

• a kompenzációs és juttatási rendszerek működtetésének és továbbfejlesztésének szakmai támogatása,
• juttatási rendszer adminisztrációjának szakértői támogatása,
• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok szakértői támogatása,
• részvétel havi, negyedéves és éves zárási feladatok segítségnyújtásában,

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)

• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása;
• az adott terület forgalmának, céljainak elérése;
• akciók, promóciók kezelése;
• szerződéskötések lebonyolítása;
• adminisztrációs feladatok ellátása.

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Termékek átvétele, bevételezése, előkészítése és ellenőrzése (minőség, mennyiség, sérülés)
• Megrendelések összeállítása és szakszerű csomagolása
• Megfelelő csomagolóanyag kiválasztása, törékeny termékek védelme
• Címkézés, vonalkód-kezelés, futárcímkék nyomtatása

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• gépjármű flottakezelés szolgáltatások értékesítése vállalati ügyfeleknek
• kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• ügyfélkör bővítése, új ügyfelek akvizíciója, tárgyalások leszervezése és lebonyolítása
• igényfelmérés, egyedi árajánlatok összeállítása, szerződéskötés

- megrendelőink tulajdonát képző mérőeszközök kalibrálása cégünk akkreditált kalibrálólaboratóriumában (2191 Bag), valamint vevőink telephelyein (országosan) - betanulást követően a kalibrálásokkal kapcsolatos önálló és teljeskörű adminisztráció elvégzése - cégünk tulajdonát képző mérőeszközök...

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Vizuális/idomszeres ellenőrzés munkautasítás alapján,
• Termékek válogatása,
• Adminisztrációs feladatok,
• Utómunka elvégzése,
• Munkakörnyezet tisztántartása.

Beérkező megkeresések kezelése: Hibajegyek, telefonhívások és e-mailek fogadása, a problémák türelmes felmérése és támogatás nyújtása személyesen, telefonon, illetve távoli eléréssel....

• Adatbázis-kezelés és lekérdezés fejlesztés
• Adatelemzés és vezetői jelentések
• E-commerce támogatás
• Automatizáció és folyamatfejlesztés
• SharePoint alapú digitális környezet fejlesztése

• Napi könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Havi és év végi zárásokban, adóbevallásokban való aktív részvétel
• Vevői és szállítói egyenlegek egyeztetése, kintlévőségek kezelése
• Riportok, statisztikák és anyavállalati kimutatások készítése