Irattáros állások, munkák Érden

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• Nemzetközi fuvarok szervezése és koordinálása saját flottával (12–18 t)
• Sofőrökkel és ügyfelekkel való partneri kapcsolattartás
• Útvonal- és tranzittervezés
• Árajánlatok készítése, meglévő ügyfelek kezelése
• Együttműködés adminisztrációs és pénzügyi területtel

• Bejövő számlák teljes körű könyvelése
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, könyvelés
• Postai feladások készítése
• Szállítói folyószámlák egyeztetése, egyenlegközlők visszaigazolása
• Számviteli nyilvántartások vezetése
• Eseti könyvelési feladatok elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések

• A következő feladatokat szánjuk neked:
• Pénzügyi, számviteli és kontrolling folyamatok felmérése, és a rendszer bevezetési módszertana szerinti implementáció,
• Digitalizációs projektekben való aktív részvétel (dokumentum‑ és workflow‑menedzsment, riporting),

Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések áttekintése, előkészülés tárgyalásokra. Irodai és online munkavégzés lehetősége.  ...