Asistant állás, munka

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• Gyógyszertárak látogatása meghatározott régióban
• Termékkihelyezések támogatása, polcképek ellenőrzése meghatározott szempontok alapján és fotó dokumentáció készítése
• Marketing és reklámanyagok ellenőrzése, kihelyezése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Technológiai utasításoknak megfelelően a termelési folyamat, félkész és késztermék ellenőrzési feladatok
• Takarítási, mosogatási folyamat ellenőrzése
• Mérési, ellenőrzési eredmények dokumentálása

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• eszköznyilvántartás,
• elektronikus adatkezelés, adatfeldolgozás
• adattisztítás,
• adategyeztetés,
• duplikált tételek azonosítása,
• fizikai leltár elvégzése,
• eszközök helységkóddal ellátása és a könyvelésnek rögzítésre átadása,
• eszközök hiányzó vonalkódjának azonosítása a könyvelési rendszerben, pótlása

• Leltározás és áruk rendszerezése
• Dobozok és termékek pakolása, mozgatása
• Komissiózás és alap adminisztráció

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

- Műszak napi irányítása, feladatkiosztás és erőforrások szervezése - Termelés irányítása, követése, KPI-k figyelése - Minőségi és munkavédelmi szabályok betartatása, eltérések kezelése - Jelentések és napló vezetése - Új belépők betanítása, csapat támogatása és problémák kezelése - Kapcsolattartás...

• üzem termelő munkájának költséghatékony vezetése, munkavállalók irányítása
• gyártott termékek magas minőségben történő kivitelezése, legyártása, a munkahelyi gyártási folyamatok szabályszerű irányítása és felügyelete
• műszaki hibák elhárítása, a felmerülő problémák megoldása

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Bolti munkafolyamatok megszervezése
• Árugazdálkodási feladatok ellátása
• Munkavégzés, pénzkezelés felügyelete
• Főpénztárosi és munkaügyi feladatok ellátása
• Akció megjelenítés szervezése
• Műszakbeosztás tervezése

• Bolti munkafolyamatok megszervezése
• Árugazdálkodási feladatok ellátása
• Munkavégzés, pénzkezelés felügyelete
• Főpénztárosi és munkaügyi feladatok ellátása
• Akció megjelenítés szervezése
• Műszakbeosztás tervezése

• Bolti munkafolyamatok megszervezése
• Árugazdálkodási feladatok ellátása
• Munkavégzés, pénzkezelés felügyelete
• Főpénztárosi és munkaügyi feladatok ellátása
• Akció megjelenítés szervezése
• Műszakbeosztás tervezése

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

- aszeptikus gyógyszertermékek gyártása, vegyszerekkel való munkavégzés - a feladatkörödhöz kapcsolódó dokumentáció vezetése - oldatkészítés a gyártás technológiai leiratoknak megfelelően - előírt, gyártást megelőző és gyártásközi ellenőrzések elvégzése - esetlegesen töltési, kupakzárási...

• a szállítói számlák nyilvántartásáról, ellenőrzéséről, azok utalványoztatásáról és határidőben történő kiegyenlítéséről
• a kimenő számlák kiállításáról
• a Társaság bankszámláival kapcsolatos tevékenységek ellátásáról, utalások rögzítéséről

• kapott adatok szerint az újonnan érkező berendezések szoftvereinek installációja
• kapcsolódó bizonylatok eseményszerű, pontos vezetése, adminisztrációja
• elvárt gondosság a rábízott készletek, szerszámok, alkatrészek, dokumentációk tekintetében, azok rendeltetésszerű használata, állaguk megőrzése