Portás manager állások, munkák Érden

• FBŐ-ként a főbb feladataid a 27/1998 (VI.10.) BM rendelet és az 1997. évi CLIX törvény alapján kerülnek meghatározásra,
• betartod, és betartatod a területe vonatkozó biztonsági szabályzókat,
• vészhelyzeti intézkedések végrehajtásában veszel részt,

• kezelt ingatlanportfólió (több ingatlan, több bérlő) üzemeltetési költség- és közműelszámolásainak önálló elkészítése
• havi/negyedéves előlegek és éves elszámolások (reconciliation) összeállítása
• költségfelosztási modellek alkalmazása és ellenőrzése
• alméréses közműelszámolások kezelése

• Ügyfelekkel való szakmai kapcsolattartás, igényfelmérés
• Alvállalkozók kiválasztása és irányítása
• Marketing produkciós projektek önálló megtervezése és lebonyolítása
• A projekt költségvetések összeállítása és optimalizálása
• Döntéshozatali anyagok elkészítése

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül.
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?)

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• Adminisztratív beszerzési feladatokban való részvétel
• Word, Excel dokumentumok szerkesztése
• Prezentációkhoz segédanyagok készítése

• Taking responsibility for coordinating the planning and delivering our Service and Maintenance Programs, including supporting renewals and expansions.
• Supporting commercial proposals and creating tailored service offers aligned with customer requirements.

• Az áruösszekészítő kollégák (17 fő) tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi komissiózási feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése
• A műszak eredményeinek, problémáinak, eseményeinek dokumentálása, jelentések készítése.

• Az étterem napi működésének teljes körű irányítása
• Személyzet beosztásának készítése
• Munkatársak irányítása, betanítása, motiválása
• Raktárkészlet nyomon követése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Vendégelégedettség biztosítása, panaszkezelés
• Külső beszállítók kezelése

• A BAS (Building Automation Systems) üzletág hazai elindítása
• Új piaci lehetőségek feltérképezése és generálása
• BAS megoldások szakmai promóciója végfelhasználók, tervezőmérnökök, kivitelezők és alvállalkozók felé
• Ajánlatadás, műszaki megoldások kidolgozása és testreszabása ügyféligények alapján

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Műszaki dokumentációk készítése és értelmezése.
• Műszaki eszközök, számítógépes vezérlésű automata rendszerek karbantartási feladatainak elvégzése, hibák keresése, azok kijavítása.
• A hatáskörbe tartozó gépek, berendezések működésének nyomon követése.

• Az épületek teljes körű műszaki üzemeltetésének irányítása, minőségi szolgáltatás folyamatos biztosítása
• Rendszeres jelentések és dokumentációk elkészítése
• Műszaki felújítási és fejlesztési javaslatok előkészítése
• Műszaki személyzet és alvállalkozók munkájának szervezése, ellenőrzése

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

• Szervizfolyamatok és gépjárművek mozgatásának, tárolásának szervezése.
• A csoport munkájának koordinálása.
• Kapcsolattartás bérlőkkel, importőrökkel, szervízpartnerekkel, szolgáltatókkal. A flottakezelés minőségének biztosítása és fejlesztése.
• Alvállalkozói kör fejlesztése, együttműködés felügyelete.

• készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• anyag- és eszközleltárakban való közreműködés
• beszerzési igények rögzítése, jóváhagyás után a megrendelések indítása és nyomon követése