Nyilvántartási területi referens állások, munkák Érden

• Vevők, vendégek, szervizesek fogadás és irányítása, belépőkártyák kiadása, szükséges adminisztráció elvégzése
• Központi telefonhívások átvétele, tovább irányítása
• Üzemeltetési osztály terület hibabejelentő rendszer üzemeltetése

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• A raktárban a munkavégzéshez szükséges raktári rend biztosítása
• Raktáros feladatok ellátása: készletkezelés-eszközök, anyagok, felszerelések tételes kiadása és visszavételezése

• Új MINI típusú személygépjárművek értékesítése
• A termékcsaládot érintő technológiai, funkcionális és esztétikai változások nyomon követése, a vonatkozó képzéseken való részvétel
• Az átvett, meglévő ügyfelekkel való eredményes kapcsolat kialakítása és a kapcsolat folyamatos ápolása

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

• bizonylati rend biztosítása: bizonylatok ellenőrzése, formai és tartalmi megfelelőség vizsgálat
• számviteli, analitikus bizonylatok kontírozása és rögzítése a könyvelőprogramban
• napi könyvelési feladatok ellátása és napra készen tartása a mindenkori jogszabályoknak megfelelően

• szervezi, irányítja és ellenőrzi a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Iroda munkáját;
• ellátja a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Iroda ügyrendjében foglalt feladatokat (költségvetés, számvitel, vagyongazdálkodás);

• Teljes körű könyvelés önállóan: Kimenő, bejövő számlák kezelése, rögzítése, bankok könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Számlázás
• Számviteli és analitikus nyilvántartásokat vezetése és ellenőrzése, szabályok betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és főkönyvelő munkájának támogatása

• Adatok kezelése, ellenőrzése a vállalat által használt áru nyilvántartási rendszerekben
• A közvetlen kollégák munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Alapszintű riportok készítése, adatelemzés

• Piac- és partneri kapcsolatok bővítése energetika területen
• Értékesítési célok támogatása és üzleti lehetőségek feltárása
• Partnerlátogatások (belföldön), kapcsolattartás
• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállításának, előkészítésének hatékony koordinálása, nyilvántartás naprakész vezetése

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• Minőségellenőrző osztály vezetői feladatok ellátása
• Késztermékek, és alapanyagok minőségi ellenőrzése az előírások szerint
• Dokumentumok és nyilvántartások szabályszerű vezetése
• Vegyipart érintő, címkézéssel, veszélyjelekkel kapcsolatos jogszabályok követése, REACH szerinti kötelezettségek követése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, könyvelése
• Elektronikus iktatási rendszerbe számlák feltöltése és kontírozása
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés havi számítása
• Banki utalási feladatok ellátása, bank kivonatok és pénztár napi szintű könyvelése

• Komplex IT szolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés és adminisztráció
• Az általa kezelt szolgáltatási szerződések nyilvántartásának naprakészen tartása

Tervezői munkákban való aktív részvétel, ill. önálló gépészeti tervezési munkák teljes körű ellátása (szerkezeti, csővezetéki, tárolótartály, nyomástartó edény)...

• Intézmények és létesítmények víz-, gáz- és fűtési rendszereinek üzemeltetése
• Karbantartási és javítási munkák ellátása, hibaelhárítás
• Csővezetékek, szerelvények, szaniterek szerelése, cseréje
• Fűtési rendszerek (kazánok, radiátorok, szelepek) ellenőrzése, karbantartása

• Naperőművi folyamatok valós idejű távfelügyelete és ellenőrzése;
• Irányítástechnikai rendszerek távfelügyelete;
• Termelési adatok nyomon követése, jelentéskészítés, dokumentumkezelés;
• Hibajegykezelő rendszerben keletkezett meghibásodások rögzítése, naprakészen tartása;

• Környezetvédelmi- és üzemeltetési ágazatvezető munkájának közvetlen támogatása
• Hatóságok felé történő adatszolgáltatások elkészítése és beküldése, határidők betartása
• MOHU partnerportálon adatszolgáltatás
• OKIR kapun adatszolgáltatás