Gazdasági állások, munkák Érden

• Könyvelői feladatok ellátása: a vevő, szállító, bank, gazdasági eseményekhez kapcsolódó dokumentumok alaki- és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése, kontírozása, könyvelése;
• Bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése, irattározása;
• Főkönyv és analitika egyeztetése, egyezőség biztosítása;

• Gazdasági és üzleti adatok gyűjtése, rendszerezése és tisztítása különböző vállalati rendszerekből (Excel, ERP, CRM)
• Pénzügyi és üzleti kimutatások, riportok és dashboardok készítésének támogatása
• Kontrolling és pénzügyi elemzések előkészítése, adatszolgáltatás az üzleti döntések megalapozásához

• B2B ügyfélportál fejlesztése: Kiemelt feladata a cég jövőbeni ügyfélportáljának a fejlesztése, fejlesztési folyamatok koordinálása, szükséges erőforrások hozzárendelése a projekthez.
• Weboldalak és social média oldalak működésének biztosítása, tartalom gyártás támogatása

• Belföldi és export hálózat márkakereskedőivel, partnerekkel való kapcsolattartás telefonon és írásban, tevékenységük folyamatos figyelemmel kísérése és támogatása
• Hálózatfejlesztési projektek, folyamatok szervezése, képviselete

•    Új spedíciós program bevezetésében aktív részvétel, támogatás német nyelven •    Számlázás •    Kimenő és bejövő számlák rögzítése •    Adatrögzítés •    Alvállalkozói számlák ellenőrzése, jóváhagyása és rögzítése •    Okmányok ellenőrzése, lefűzése •    Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal,...

• Általános adminisztratív feladatok ellátása (postázás, levelezés, dokumentálás);
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése, kimutatások készítése;
• Közüzemi fogyasztások figyelemmel kísérése, dokumentálása,
• Kapcsolattartás a társasházak számvizsgáló bizottságaival, gondnokaival, tulajdonosaival;

• Alkatrészekkel es új gépekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Ajánlatok készítése, rendelések leadása külföldi beszállító üzemek fele
• Belföldi es nemzetközi szállítmányok szervezése es koordinálása
• Ügyfelrendelések es egyedi ajánlatok feldolgozása
• Import- es export dokumentációk elkészítése

• új munkatársak toborzási és kiválasztási folyamatának koordinálása
• interjúk szervezése, kapcsolattartás jelöltekkel és vezetőkkel
• onboarding és beilleszkedési folyamatok támogatása
• napi kapcsolattartás a munkavállalókkal HR kérdésekben
• juttatásokkal kapcsolatos adminisztráció

Szerződéskezelés és Dokumentáció: Szerződések, beadványok, szabályzatok és egyéb jogi okiratok készítése, véleményezése és frissítése. Szerződéses template-ek és belső szabályzatok kidolgozása, naprakészen tartása, valamint a szerződéskezelő rendszer aktív használata....

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Utalási csomagok előkészítése, ellenőrzése, rögzítése a banki terminálban
• Bankkivonatok könyvelése
• Szállító/vevő folyószámla egyeztetések
• Kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• Számlakiállítás (kivitelezéssel és értékesítéssel kapcsolatos számlák kiállítása)
• Kintlévőségkezelés

• Kapcsolatfelvétel a potenciális szervizpartnerekkel, a velük való megbeszélések lebonyolítása, szerződéskötés.
• A szervizhálózat építése, nyilvántartása, fejlesztése, működtetése.
• Riportok, statisztikák készítése a vezetőség számára.

Beszállítói menedzsment: partnerek menedzselése és hosszú távú stratégiai kapcsolatok ápolása ...

• folyamatos kapcsolattartás a meglévő bérlőkkel
• raktár- és irodaingatlanok bérbeadásának támogatása
• érdeklődő bérlők fogadása és tájékoztatása
• ingatlanbejárások szervezése és lebonyolítása
• kapcsolattartás ingatlanügynökségekkel és közvetítőkkel
• a senior bérbeadási menedzser munkájának támogatása

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• a Vezérigazgató munkájának közvetlen támogatása, feladatok- és határidők monitoringja, koordinációja,
• a Társaság dokumentációs, iratkezelési, szerződéses állomány rendjének működtetése,
• teljesíti a HEXUM csoporton belüli adatszolgáltatásokat,
• eszközök, készletek nyilvántartásának vezetése,

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Egy piacvezető banknál proaktívan menedzselni a prémium ügyfelek befektetési portfólióját;
• A bank kiemelt ügyfeleivel személyesen és telefonon hosszú távú, bizalmi kapcsolatot kiépíteni és ápolni, megtalálni számukra a legmegfelelőbb, személyre szabott pénzügyi lehetőségeket;