Aszisztens állások Pilisvörösváron (Építőipar, ingatlan)

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

• Az IDdesign termékeinek értékesítése
• Árajánlatok elkészítése ügyfelek számára
• Vevők tájékoztatása, kiszolgálása
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Önálló és csapatban történő munkavégzés

• Generálkivitelezési munkák irányítása
• Együttműködés a projektvezetővel, brigádvezetővel
• Alvállalkozók munkájának ellenőrzése (elszámolások készítése, ellenőrzése), irányítása, koordinációs és műszaki kérdések megválaszolása
• Alvállalkozói szerződések, teljesítési igazolások készítése

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• Potenciális B2B ügyfelek felkutatása, saját ügyfélkör gondozása, bővítése, új szektorok, célcsoportok megkeresése
• Ügyfelekkel személyes találkozók szervezése, ügyféligény beazonosítása, fogyasztói szokások elemzése

• a projektek teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás az önkormányzattal, hatóságokkal és szakembereinkkel
• projekthez kapcsolódó tárgyalások megszervezése és lebonyolítása
• a kivitelezések műszaki ellenőrzése
• a jelentések, költségkimutatások, valamint az ütemterv kidolgozása és dokumentálása

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

• A projekt működtetéséhez kapcsolódó karbantartási és javítási feladatok teljes körű koordinálása
• A karbantartási és javítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Karbantartási terv nyomon-követése, optimalizálása

• A cégcsoport tulajdonában lévő ingatlanok értékesítése 
• Érdeklődők felkeresése, tájékoztatása 
• Árajánlatok kiküldése, érdeklődők utánkövetése 
• Ingatlanok helyszíni bemutatása, tárgyalások leszervezése, lebonyolítása 

A budapesti FM csapat szakmai irányítása, a telephelyek HARD FM (karbantartás, javítás, tervezett karbantartás) és SOFT FM (takarítás, zöldterület-kezelés, rágcsálóirtás, téli feladatok) tevékenységeinek felügyelete...

• hivatalos dokumentumok kezelése, meghatalmazások írása, közmű, vízellátás igényléssel kapcsolatos dokumentumok beadása
• számlaellenőrzés
• Bauapp/Dalux használata
• tender és kiviteli tervek elemzése, tervezői költségbecslések ellenőrzése
• anyagkimutatások összeállítása, mennyiségszámítás

• Nagy volumenű, változatos projektek épületgépészeti kivitelezésének önálló műszaki vezetése és koordinálása, pl: lakóparkok, irodaépületek, ipari létesítmények jellemzően Budapest és Pest megye területeken.
• A kivitelezési tevékenységek összehangolása.

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• Együttműködés a projektvezetővel, építésvezetővel
• Árajánlatkészítés, alvállalkozói ajánlatbekérés és -összehasonlítás
• Alvállalkozói szerződések, teljesítési igazolások készítése
• Geometriai és mennyiségi felmérések készítése, költségvetés kezelés
• Saját rendelésű anyagok számítása

• kivitelezés aktív helyszíni irányítása: teljes körű szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• ütemterv készítése és követése, alvállalkozói feladatok kiosztása és betartatása
• ütemezett helyszíni bejárások, kooperációk tartása

• Tűzjelző- és biztonságtechnikai rendszerekre vonatkozó projekt árajánlatok készítése
• A bejövő igények és információk alapján az optimális műszaki tartalom és árajánlat összeállítása
• A kivitelező és tervező partnerek napi szintű műszaki támogatása, e-mail és telefonos kapcsolattartás

• Épületgépészeti projekttermékek (pl. légkezelők, folyadékhűtők, hőszivattyúk, tűzvédelmi rendszerek) értékesítése
• Projektek teljes körű menedzselése az ajánlatadástól a kifizetésig
• Rendszeres kapcsolattartás épületgépész tervezőkkel, kivitelezőkkel és beruházókkal