Adminisztráció állások Budapesten (Építőipar, ingatlan)

Felelős vagy az új építésű ingatlanprojektek teljes műszaki koordinációjáért a garanciális csoport támogatójaként a kivitelezési szakasztól az átadásig...

• Cégcsoportunk tulajdonába tartozó ingatlanok műszaki üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása
• Karbantartás optimalizáció, hatékonyság növelés
• Karbantartási terv készítésében együttműködés
• Havaria esetén a szükséges intézkedések megtétele

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• Meglévő és potenciális ügyfelek felkeresése, személyes találkozók szervezése napi szinten
• Új értékesítési lehetőségek kiaknázása, aktív piaci jelenlét és kapcsolattartás
• Építőipari beruházások azonosítása, kapcsolatfelvétel beruházói, szakági és generálkivitelezői szinten

• Magasépítési projektek (felújítások, generálkivitelezések) lebonyolítása
• A projektvezető munkájának segítése a munkaterületen
• A projekt csapat koordinálása
• Kapcsolattartás a műszaki ellenőrrel, alvállalkozókkal
• Naprakész adminisztráció vezetése
• Alvállalkozók munkájának irányítása

• A projekt működtetéséhez kapcsolódó karbantartási és javítási feladatok teljes körű koordinálása
• A karbantartási és javítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Karbantartási terv nyomon-követése, optimalizálása

• Manage and track customer orders in the ERP system
• Coordinate technical and financial aspects of orders with internal teams
• Support production planning and delivery coordination
• Assist in project administration and documentation
• Handle contracts, invoicing and reporting tasks

• ajánlatkérések feldolgozása,
• ajánlatkészítés bekért információk alapján,
• szakmai támogatás, együttműködés a beszállítókkal, tervezőkkel, megrendelőkkel,
• építésvezetők, szerelésvezetők támogatása a projektekben,
• beszállítói megrendelések, szerződések, megállapodások előkészítése,

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• Vásárlók kiszolgálása és kapcsolattartás
• Ajánlat készítés, műszaki tanácsadás
• Áru összekészítése, csomagolása
• Árukészlet feltöltése, árazás, eladótér rendben tartása
• Be-, kimenő áru mozgatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Időközi leltározásban való közreműködés
• Együttműködés a társosztályokkal

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• A takarítási terület működésének irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• A munkafolyamatok és eljárások kialakítása, egyeztetése a kollégákkal és együttműködő szervezetekkel;
• A takarításhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerének kialakítása és folyamatos frissítése;

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

Stabil, megbízható háttér vár – egy amerikai tulajdonú, nemzetközi csapat része lehetsz, ahol világszerte több mint 130 000, Magyarországon pedig 350+ kolléga dolgozik együtt,...

• a projektre kiválasztott, külön szerződött alvállalkozók és beszállítók építéshelyi munkájának folyamatos összehangolása, koordinációja, általános építés koordinációs feladatok ellátása
• a kivitelezés folyamatos ellenőrzése a kiviteli tervek alapján, szakági (gépész / villamos) kollégák támogatásával

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• Épületgépészeti projekttermékek (pl. légkezelők, folyadékhűtők, hőszivattyúk, tűzvédelmi rendszerek) értékesítése
• Projektek teljes körű menedzselése az ajánlatadástól a kifizetésig
• Rendszeres kapcsolattartás épületgépész tervezőkkel, kivitelezőkkel és beruházókkal

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel

• Nagy volumenű, változatos projektek épületgépészeti kivitelezésének önálló műszaki vezetése és koordinálása, pl: lakóparkok, irodaépületek, ipari létesítmények jellemzően Budapest és Pest megye területeken.
• A kivitelezési tevékenységek összehangolása.

• Összefogod egy 9–12 fős technikusi csapat napi munkáját
• Kiosztod a feladatokat és követed, hogyan halad a csapat a kiosztott munkával
• Műszaki kérdésekben támogatod a helyszínen dolgozó technikusokat
• Ha borul a terv, gyorsan döntesz és újra szervezed a folyamatokat