Portás manager állás, munka

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• a megrendelő hálózatos ingatlanjainak (áruházainak/üzleteinek/fiókjainak) szakszerű üzemeltetése, javításuk és karbantartásuk szervezése, koordinálása;
• a műszaki terület napi operatív irányítása, ellenőrzése; munka szervezése, dokumentálása;

• Projekt dokumentációk előkészítése, karbantartása
• Projekttervek, ütemtervek és erőforrás tervek összeállításában való részvétel
• Szorosan együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal, biztosítva a projekt célok, határidők teljesülését

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

műszaki területek áramellátó berendezéseinek javítási, karbantartási és létesítési igényeinek elvégzése és dokumentálása a közvetlen vezető irányítása alatt...

• A 0–24 órás kivonulószolgálat napi működésének operatív irányítása
• A műszaki csapat munkájának megszervezése, ellenőrzése és folyamatainak optimalizálása
• Tervszerű megelőző karbantartások szervezése, egyeztetése, és visszaellenőrzése

• Fogadja és informálja az ügyfeleket
• A munkakörébe tartozó lakásügyekben a szerződéseket, az iratokat, az előterjesztéseket és a döntési javaslatokat elkészíti
• A lakásügyekkel kapcsolatosan érkezett bejelentésekre adandó válaszlevél tervezeteket elkészíti

A gondnoksági osztályvezető irányítása és ellenőrzése mellett a gondnoksági feladatok ellátása, valamint az alárendelt munkakörű alkalmazottak munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése....

Az MTA LGK által kezelt ingatlanok villamos rendszereinek általános üzemeltetési feladatainak ellátása....

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

• Az épületüzemeltetési folyamatok teljes körű koordinálása
• Karbantartási és javítási feladatok megszervezése, irányítása és ellenőrzése
• Beszállítók, alvállalkozók és belső csapatok munkájának összehangolása, költségek és határidők felügyelete

lebonyolítja a birtokbavételI-birtokbaadási eljárásokat az állami örökléshez, hasznosítási- és elidegenítési szerződésekhez kapcsolódóan,...

Rendszerüzemeltetés: Az épületgépészeti rendszerek (hűtés, fűtés, légkezelés, sűrített levegő) zavartalan működésének biztosítása és felügyelete....

• Az adott kollégiumi épületben lakó hallgatók teljes körű ügyfelezése a beköltözéstől a kiköltözésig.
• Külföldi hallgatók adminisztratív kezelése, támogatása, integrálása a kollégiumi közösségébe, tekintettel a származási, vallási adottságokat.

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, műszaki egyeztetések lebonyolítása
• A vállalat szakmai képviselete tárgyalásokon és helyszíni bejárásokon
• Projektek műszaki előkészítése, tervezési és gyártási folyamatok koordinálása
• 3D látványtervek készítése

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• menedzseled a hitelesítési szolgáltatás portfólió életciklusát, továbbfejleszted a PKI folyamatokat és működteted a belső operatív kontrollokat,
• ismered az aktuális jogszabályokat és figyelemmel követed a változásokat,

•    Rendszeres helyszíni ellenőrzések, egyeztetések •    Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása •    Épületüzemeltetési projektek műszaki támogatása (ajánlatok, műszaki leírások, dokumentációk). •    Ajánlatkérések, megrendelések kezelése, ügyintézése,...

• önkormányzati tulajdonban álló lakások és nem lakás céljára szolgáló ingatlanok bérlemény-ellenőrzési feladatainak ellátása
• a bérlemény-ellenőrzési feladatok szervezése, ütemezése, kiértesítés
• a bérlemény-ellenőrzési jegyzőkönyvek rögzítése, szükséges intézkedések megtétele