Administrator állások XX. kerületben (Építőipar, ingatlan)

• Építőanyag-beszerzésekhez kapcsolódó számlák és ajánlatok ellenőrzése
• Mennyiségi és pénzügyi nyilvántartások vezetése Excelben
• Projektek anyagfelhasználásának és költségeinek követése
• Eltérések, hibák és túlköltések kiszűrése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a partnerekkel 

• Újépítésű lakások terveinek vevőkkel történő egyeztetése, teljes körű koordinálása
• Tervek módosítása vevői igények szerint ArchiCAD-programban
• Vevők segítése a lakás belső anyagainak kiválasztásában, összeállításában
• A lakások és épületek műszaki tartalmának érthető bemutatása a vevőknek

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Magasépítési és generálkivitelezési projektek napi szintű koordinálása
• A projektvezető támogatása a kivitelezési munkák során
• A kivitelezésben résztvevő csapatok és alvállalkozók irányítása
• Kapcsolattartás műszaki ellenőrökkel és partnercégekkel

• Az épületgépészeti és műszaki rendszerek üzemeltetésének felügyelete, karbantartási és javítási feladatok koordinálása.;
• Meghibásodások gyors és hatékony elhárításának biztosítása;
• Külső kivitelezőkkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal való kapcsolattartás;

Budapest M4 metróvonalhoz köthető közforgalmú aluljáróinak gépészeti, elektromos és biztonságtechnikai rendszereinek felügyelete, tűzbiztonsági felügyeleti rendszer üzemeltetése...

• Bérleti szerződések tartalmának ismerete, az abban foglaltak betartatása és betartásának ellenőrzése
• Bérlői kör magas szintű kiszolgálása és igényeik kezelése; panaszok kivizsgálása; rendszeres bérlői kommunikáció
• Bérlői biztosítások, biztosítékok, kintlévőség kezelése, adminisztrációja

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

• A társaság napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Bérlőkkel kapcsolatos számlázási és dokumentációs feladatok előkészítése
• Bejövő és kimenő levelezések kezelése, iktatása
• Beérkező számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Kimenő levelek, értesítések, egyszerűbb hivatalos iratok előkészítése

• kivitelezési folyamatok előkészítése
• tervdokumentációk, költségvetések megismerése és ellenőrzése
• ütemtervek nyomonkövetése
• műszaki leírások és tervek alapján történő ajánlatkérés és költségvetés készítése, árazása
• ajánlat kérési dokumentációk / csomagok összeállítása

• A takarítók munkájának napi szintű koordinálása és ellenőrzése
• Munkaerő-beosztások elkészítése, a szükséges létszám biztosítása több műszakban
• Az előírt takarítási feladatok teljesülésének nyomon követése, minőségbiztosítás
• Tisztítószerek és higiéniai anyagok rendelése, készletek nyomon követése