Adminisztracio állások Budapesten (Építőipar, ingatlan)

• Multinacionális partercégünk irodáiban a létesítményüzemeltetési feladatok koordinálása (Soft FM/takarítás, Hard FM/karbantartási feladatok)
• Kapcsolattartás a Megbízó képviselőjével, megrendelői igények felmérése és végrehajtásának ellenőrzése

- Munkakör LEGFONTOSABB FELADATA, hogy a projektek határidőre, kiváló minőségben, és a kiadott ajánlati költségvetés szerint készüljenek el - Építési projektek kivitelezésében való részvétel megrendelői, alvállalkozói, beszállítói kapcsolattartás, - Alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése,...

• Bérleti szerződések tartalmának ismerete, az abban foglaltak betartatása és betartásának ellenőrzése
• Bérlői kör magas szintű kiszolgálása és igényeik kezelése; panaszok kivizsgálása; rendszeres bérlői kommunikáció
• Bérlői biztosítások, biztosítékok, kintlévőség kezelése, adminisztrációja

• Kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, szerződéses partnerekkel
• Közreműködik a létesítményekhez kapcsolódó javítások lebonyolításában
• Elvégzi a közművekhez szükséges statisztikai és egyéb jelentéseket, kimutatásokat
• Vezeti a létesítmények üzemeltetéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat

• webshop adatbázis kezelés
• megrendelések feldolgozása, nyomon követése, számlázása
• telefonon, e-mailben érkező ügyfél és panaszkezelés
• árajánlatok készítése
• az értékesítéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• csomagfeladás és a csomagok kiszállításával kapcsolatos ügyintézés

• Saját értékesítési csapat összeállítása, munkájuk támogatása egészen az adásvételi szerződések előkészítéséig
• INGATLAN - és VEVŐ portfólió menedzselése és ahhoz kapcsolódó marketing stratégia kialakítása
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése, riportok készítése

• Építőanyag-beszerzésekhez kapcsolódó számlák és ajánlatok ellenőrzése
• Mennyiségi és pénzügyi nyilvántartások vezetése Excelben
• Projektek anyagfelhasználásának és költségeinek követése
• Eltérések, hibák és túlköltések kiszűrése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a partnerekkel 

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Az épületgépészeti és műszaki rendszerek üzemeltetésének felügyelete, karbantartási és javítási feladatok koordinálása.;
• Meghibásodások gyors és hatékony elhárításának biztosítása;
• Külső kivitelezőkkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal való kapcsolattartás;

Budapest M4 metróvonalhoz köthető közforgalmú aluljáróinak gépészeti, elektromos és biztonságtechnikai rendszereinek felügyelete, tűzbiztonsági felügyeleti rendszer üzemeltetése...

• Kijelölt projekt teljes körű összefogása, koordinációja
• Szállítók versenyeztetése, ártükör készítés
• Kivitelezők helyszíni irányítása
• Ütemterv készítése, aktualizálása (MS projectben)
• Ingatlanfejlesztési projektek műszaki elemzése, heti riportok készítése

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

• A társaság napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Bérlőkkel kapcsolatos számlázási és dokumentációs feladatok előkészítése
• Bejövő és kimenő levelezések kezelése, iktatása
• Beérkező számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Kimenő levelek, értesítések, egyszerűbb hivatalos iratok előkészítése

End-to-end operational management and performance of all Portfolio Lease Administration services Ensuring performance against contractual SLAs, KPIs, and quality standards Driving a client-first service culture Providing dotted-line oversight of the Client Finance function Monitoring operational...

• kivitelezési folyamatok előkészítése
• tervdokumentációk, költségvetések megismerése és ellenőrzése
• ütemtervek nyomonkövetése
• műszaki leírások és tervek alapján történő ajánlatkérés és költségvetés készítése, árazása
• ajánlat kérési dokumentációk / csomagok összeállítása

• A takarítók munkájának napi szintű koordinálása és ellenőrzése
• Munkaerő-beosztások elkészítése, a szükséges létszám biztosítása több műszakban
• Az előírt takarítási feladatok teljesülésének nyomon követése, minőségbiztosítás
• Tisztítószerek és higiéniai anyagok rendelése, készletek nyomon követése