Programmer coordinator állások XXIII. kerületben (Építőipar, ingatlan)

• Manage reservations and occupancy across a portfolio of short- and mid-term rental properties in downtown Budapest
• Communicate with guests and tenants, providing outstanding customer service
• Coordinate cleaning, maintenance and day-to-day property operations

Vendég- és munkavállalói élmény biztosítása: A látogatók, munkavállalók és partnerek fogadása, támogatása, valamint a magas színvonalú workplace élmény fenntartása,...

• Kis és közepes beruházások projekt menedzselése
• Határidők betartása, betartatása
• Pénzügyi és műszaki kimutatások elkészítése
• Folyamatos riportálás vezetők felé
• Kapcsolattartás a beruházás résztvevőivel, jellemzően tervezők, műszaki ellenőrök, kivitelezők
• Egyeztetés közműszolgáltatókkal, hatóságokkal

• Napi hibabejelentések és APFM jegyek áttekintése, szükség esetén egyeztetés a technikusokkal
• Napi bejárások és BMS ellenőrzések támogatása, felmerülő hibák jelzése szakcégek felé
• Tulajdonosi képviselet tájékoztatása a folyamatban lévő ügyekről

• Értékbecslés elkészítéséhez szükséges dokumentumok összeállítása és továbbítása az értékbecslést végző cég részére.
• Ingatlan portfólió nyilvántartás vezetése, naprakészen tartása.
• Készültségi és pénzügyi kimutatások vezetése, egyeztetése.

• Előkalkulációk készítése, ajánlatok és szerződéstervezetek összeállítása
• Pályázati és műszaki dokumentációk feldolgozása, ajánlatok teljes körű összeállítása és benyújtásának koordinálása
• Alvállalkozói ajánlatok kezelése, költségek meghatározása, kockázatok és lehetőségek értékelése

• Az EHS Specialista munkájának támogatása a munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi feladatok ellátásában.
• Rendszeres munkahelyi bejárások és HSE ellenőrzések végrehajtása.
• Veszélyforrások feltárása és a szükséges intézkedések kezdeményezése.

• A telephely ingatlanüzemeltetési és karbantartási feladatainak operatív koordinálása;
• A karbantartói csapat napi munkájának szakmai irányítása;
• Épületek, közművek, gépészeti és elektromos rendszerek üzemeltetésének felügyelete;

• Konyha-, beépítettbútor- és teljes körű lakberendezési projektek koordinálása a megrendeléstől a megvalósításig
• Lakberendezői konzultációk és árajánlatok szervezése, készítése, valamint berendezési katalógusok összeállítása és frissítése

• Az üzemi berendezések és az épületek általános műszaki karbantartásának szervezése, koordinálása
• Az üzemi gyártó- és kiszolgáló berendezések folyamatos működésének biztosítása, ezzel összefüggő karbantartásának felügyelete
• Karbantartási és műszaki tervek végrehajtása, koordinálása

• 5-6 fős műszaki előkészítő csapat tanítása, támogatása,  ellenőrzése
• Tender egyeztetéseken való részvétel
• Árajánlatok készítésében való részvétel, műszaki tartalom áttekintése, ajánlati dokumentációk összeállítása
• Projektvezető, műszaki vezető, építésvezetők munkájának támogatása

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• Saját portfólióba tartozó kereskedelmi és ipari ingatlanok bérbeadása
• Potenciális bérlők, ingatlanok bemutatása, bérleti ajánlatok kidolgozása, bérleti szerződések előkészítése és tárgyalása, szerződéskötés
• Számlák kezelése és kiállítása, közműelszámolások intézése
• Folyamatos bérlői kapcsolattartás

• A vállalat tender- és ajánlatadási folyamatainak koordinációja.
• Az ajánlatok elkészítéséhez szükséges információk és dokumentumok összegyűjtésének, egyeztetésének és rendszerezésének koordinálása.
• Projektek indításához és működtetéséhez kapcsolódó adminisztratív folyamatok és projektadatok kezelése.

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• támogatod a domain- és tanúsítványkezelési folyamatok működtetését,
• közreműködsz a licencgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásában,
• hozzájárulsz a technológiai területen jelentkező komplex feladatok megvalósításához,
• támogatod a folyamatok tervezését és fejlesztését,

• Validation and control of all invoices relating to operational costs of properties occupied by Cushman & Wakefield's GOS clients
• Documentation of all potential subtenant recharges relating to operational costs
• Ensuring supported finance areas deliver against quality and performance targets

• Helyszíni ellenőrzések: 20 épületből álló, kb 46 000 m?-es ingatlanportfólió gépészeti és műszaki állapotának rendszeres , személyes ellenőrzése
• Karbantartás tervezése: Tervszerű megelőző karbantartási feladatok ütemezése, éves naptár kidolgozása és felügyelete

• A P2P csapat operatív és szakmai vezetése, a csapattagok fejlesztése és teljesítményük támogatása
• A szállítói számlázási és kifizetési folyamatok felügyelete és optimalizálása
• AP Accountant és Bank & Treasury területek munkájának koordinálása