Programmer coordinator állások XXIII. kerületben (Építőipar, ingatlan)

• Portfolio obligations management
• Maintain bp’s end-to-end register of lease terms, break/renewal triggers, rent reviews, dilapidations, and all contractual obligations across the estate.

• Előkalkulációk készítése, ajánlatok és szerződéstervezetek összeállítása
• Pályázati és műszaki dokumentációk feldolgozása, ajánlatok teljes körű összeállítása és benyújtásának koordinálása
• Alvállalkozói ajánlatok kezelése, költségek meghatározása, kockázatok és lehetőségek értékelése

• 5-6 fős műszaki előkészítő csapat vezetése
• Tender egyeztetéseken való részvétel
• Árajánlatok készítésében való részvétel, ajánlati dokumentációk összeállítása
• Projektvezető, műszaki vezető, építésvezetők munkájának támogatása

• Az intézmény működéséhez szükséges karbantartási/üzemeltetési szerződések nyilvántartása, nyomon követése
• Időszakos karbantartások megszervezése, dokumentálása
• Az intézmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása
• Kapcsolattartás az üzemeltetésben érintett partnerekkel, alvállalkozókkal

• Irodaház, felszíni parkoló és kapcsolódó építmények operatív üzemeltetése megbízói oldalon
• Az épület műszaki állapotának lekövetése és rendszereinek kezelése (gépészet, villamosság, építészet, tűzvédelem, biztonságtechnika, közmű)

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Ügyvezető igazgató munkájának napi szintű támogatása,
• Megbeszéléseken való jegyzetelés, meeting memo-k összeállítása és a kiosztott feladatok nyomon követése,
• Kapcsolattartás a társosztályok vezetőivel és az alvállalkozókkal,
• Telephely üzemeltetéshez és engedélyeihez kapcsolódó feladatok ellátása,

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Ingatlanok napi műszaki üzemeltetésének koordinálása, • Hibabejelentések fogadása, kezelése és nyomon követése, • Karbantartási és javítási munkák szervezése, ellenőrzése, • Kapcsolattartás bérlőkkel, kivitelezőkkel és szolgáltató partnerekkel, • Műszaki bejárások lebonyolítása, • Karbantartási...

• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák ellenőrzése;
• Árajánlatok szakmai elemzése, alvállalkozók versenyeztetése;
• Árajánlatok és költségvetés készítése;

• a Klauzál téri Vásárcsarnok és a Garay Center és Piac üzemeltetése a piacüzemeltetési vezető közvetlen irányításával;
• a beosztotti csapat vezetése;
• a bérlők általi rendeltetésszerű használat és a piacüzemeltetési rendszabályok betartásának ellenőrzése;
• kapcsolattartás a bérlőkkel;

• Üzemeltetéssel kapcsolatos igények, hibabejelentések kezelése igénykezelő rendszeren belül
• Jogszabályi feladatok adminisztratív koordinációja
• Ingatlanmozgások nyomon követése, törzsadattábla vezetése
• Fióki méret-és kategóriaváltozások egyeztetése, az adatbázisok frissítése

• Processing and recording lease information based on internal guidelines
• Reviewing lease documents to identify key data such as dates, payments, and obligations
• Maintaining accurate records in internal systems
• Performing data checks and following quality controls

• Assistance to account team with client activities supporting project and client portfolio strategy delivery
• Learning transaction management and understanding key processes and playbooks
• Ensuring compliance of standardised processes and quality standards with account teams

• Validation and control of all invoices relating to operational costs of properties
• Documentation of potential subtenant recharges
• Ensuring supported finance areas deliver against quality and performance targets
• Review and authorization of property expenditure on behalf of clients

• Invoice and receipt processing
• Payment management
• Payables and receivables accounting
• Driving PSC and Portfolio Administration Lease Finance Team to meet performance targets
• Identification of quality issues and risk escalation

• Munkavállalók irányítása, koordinálása, munkájuk ellenőrzése
• Munkaterület és anyagszükséglet folyamatos biztosítása
• Feladatok kiadása, koordinálása, minőségi ellenőrzése
• Teljesítések regisztrálása, nyilvántartások vezetése
• Határidők figyelése, betartása, betartatása