Programmer coordinator állások III. kerületben (Építőipar, ingatlan)

• Portfolio obligations management
• Maintain bp’s end-to-end register of lease terms, break/renewal triggers, rent reviews, dilapidations, and all contractual obligations across the estate.

• Projekteken dolgozó alvállakozók és személyek teljesen kontrolálása és koordinálása
• Szükséges mennyiségű építőanyagok  napi és heti szintű szervezése ütemterv szerint , műszaki előkészítők segítségével
• Minőségi munkavégzés folyamatos és szigorú megkövetelése

• Az Alapítvány ingatlanainak és irodáinak napi üzemeltetési feladatainak koordinálása
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, bérbeadókkal és külső partnerekkel
• Karbantartások, javítások és beszerzések szervezése, adminisztrációja
• A gépjárműflotta teljes körű koordinációja és nyilvántartása

• Kiviteli tervek és költségvetések műszaki ellenőrzése
• Alvállalkozók versenyeztetése megadott szempontrendszer alapján
• Ártükrök tartalmi követelményeinek meghatározása
• Az előkészítők által készített ártükrök ellenőrzése
• Árazott költségvetések, ajánlatkérések és kiírások készítése

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Előkalkulációk készítése, ajánlatok és szerződéstervezetek összeállítása
• Pályázati és műszaki dokumentációk feldolgozása, ajánlatok teljes körű összeállítása és benyújtásának koordinálása
• Alvállalkozói ajánlatok kezelése, költségek meghatározása, kockázatok és lehetőségek értékelése

• épületek, telephelyek állagmegóvása, üzemeltetése
• műszaki beruházások, fejlesztések megszervezése, lebonyolítása

• Irodaház, felszíni parkoló és kapcsolódó építmények operatív üzemeltetése megbízói oldalon
• Az épület műszaki állapotának lekövetése és rendszereinek kezelése (gépészet, villamosság, építészet, tűzvédelem, biztonságtechnika, közmű)

• 5-6 fős műszaki előkészítő csapat vezetése
• Tender egyeztetéseken való részvétel
• Árajánlatok készítésében való részvétel, ajánlati dokumentációk összeállítása
• Projektvezető, műszaki vezető, építésvezetők munkájának támogatása

• Ügyvezető igazgató munkájának napi szintű támogatása,
• Megbeszéléseken való jegyzetelés, meeting memo-k összeállítása és a kiosztott feladatok nyomon követése,
• Kapcsolattartás a társosztályok vezetőivel és az alvállalkozókkal,
• Telephely üzemeltetéshez és engedélyeihez kapcsolódó feladatok ellátása,

• Ingatlanok napi műszaki üzemeltetésének koordinálása, • Hibabejelentések fogadása, kezelése és nyomon követése, • Karbantartási és javítási munkák szervezése, ellenőrzése, • Kapcsolattartás bérlőkkel, kivitelezőkkel és szolgáltató partnerekkel, • Műszaki bejárások lebonyolítása, • Karbantartási...

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák ellenőrzése;
• Árajánlatok szakmai elemzése, alvállalkozók versenyeztetése;
• Árajánlatok és költségvetés készítése;

• Assistance to account team with client activities supporting project and client portfolio strategy delivery
• Learning transaction management and understanding key processes and playbooks
• Ensuring compliance of standardised processes and quality standards with account teams

• Invoice and receipt processing
• Payment management
• Payables and receivables accounting
• Identification of quality issues and risk escalation
• Establishment and maintenance of professional working relationships with clients and colleagues
• Draft and actual charge raising on time

• Validation and control of invoices relating to operational costs of properties
• Documentation of potential subtenant recharges
• Ensuring delivery against quality and performance targets in supported finance areas
• Review and authorization of property expenditure on behalf of clients

• Processing and recording lease information based on internal guidelines
• Reviewing lease documents to identify key data such as dates, payments, and obligations
• Maintaining accurate records in internal systems
• Performing data checks and following quality controls
• Supporting daily operational activities