Vezető assistant állások I. kerületben (Építőipar, ingatlan)

• Maintain and update financial records and support bookkeeping processes.
• Process incoming and outgoing invoices, ensure approvals are in place, and track payment deadlines.
• Record financial transactions accurately in internal systems and maintain a clear audit trail.

_A POZÍCIÓ CÉLJA_ Az Üzletfejlesztési Igazgató a cég növekedésének és üzleti fejlődésének kulcsszereplője. Felelős új megbízások megszerzéséért, a vállalkozási és kereskedelmi stratégia kialakításáért, valamint a projektportfólió üzleti sikeréért Magyarországon és nemzetközi szinten. A szerep...

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• Építkezésen dolgozó kollégák napi munkájának irányítása és összehangolása
• Alvállalkozók munkájának szervezése, ellenőrzése és velük való aktív kapcsolattartás
• A hatályos jogszabályok és minőségi előírások maradéktalan betartásának biztosítása
• Elektronikus építési napló pontos és naprakész vezetése

• Az épület műszaki állapotának folyamatos nyomon követése, az üzemeltetési rendszerek kezelése (gépészet, villamosság, tűzvédelem, biztonságtechnika, közművek)
• Az irodaház operatív üzemeltetésének megszervezése, karbantartási és hibaelhárítási feladatok koordinálása

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartás, üzemeltetési és beruházás feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

• Lakó és egyéb kivitelezési projektek helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése, művezető támogatásával
• Alvállalkozók munkájának az irányítása, összehangolása, koordinálása
• A kivitelezés során a minőségi követelmények biztosítása, technológiai, munkavédelmi és egészségügyi előírások betartatása

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• A Senior Asset Managerrel együttműködve részvétel az ingatlanportfólió stratégiai kezelésében
• Hozzájárulás értéknövelő és teljesítményjavító megoldások kialakításához
• Költségvetések, előrejelzések és havi riportok készítése
• Növekedési és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása

• épületautomatika rendszerek üzemeltetése és karbantartása
• kisfeszültségű rendszerek üzemvitelének biztosítása
• villamos vezérlőszekrények ellenőrzése
• szakkarbantartó alvállalkozók munkájának felügyelete és támogatása
• FM rendszerben történő munkavégzés
• épületfelügyeleti rendszer (IFR) kezelése

• Tervezésben, kivitelezésben felügyeleti munkák aktív koordinálása, irányítása
• Épületek, berendezések műszaki állapotának felügyelete
• FM szolgáltató és alvállalkozói állomány menedzselése, felügyelete
• Bérlői kapcsolattartás
• Éves költségvetés (OPEX és CAPEX) készítése, adminisztrációja

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• Műszaki ajánlatok készítése partnerek számára
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése SAP Business One rendszerben ill. ezek nyomon követése C4C-ben
• Kapcsolattartás a vevőkkel és a külföldi gyártóművekkel
• Vevői reklamációk kezelése
• Projektek nyomon követése

• érdekel egy kivitelező cég vállalkozási tevékenysége
• van tapasztalatod ártükrök elkészítésében és azok kiértékelésében
• az ajánlati kiírások elkészítésében, és alternatív ajánlati költségvetések kidolgozásában is otthonosan mozogsz

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....