Host manager állás, munka

• A cégcsoport telephelyein található létesítmények műszaki üzemeltetésének koordinálása (építészeti, épületgépészeti és épületvillamossági területeken)
• Létesítményüzemeltetési (facility management) feladatok szervezése és felügyelete
• Az üzemeltetési csapat munkájának irányítása és támogatása

• az ingatlanok napi üzemeltetésének irányítása
• üzemeltetési feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• karbantartói csapat munkálatainak tervezése, ellenőrzése, dokumentálása üzemeltetési személyzet, karbantartók operatív vezetése,

• kezelt ingatlanportfólió (több ingatlan, több bérlő) üzemeltetési költség- és közműelszámolásainak önálló elkészítése
• havi/negyedéves előlegek és éves elszámolások (reconciliation) összeállítása
• költségfelosztási modellek alkalmazása és ellenőrzése
• alméréses közműelszámolások kezelése

• A társasházakhoz kapcsolódó társasházkezelői ügyek teljes körű ellátása a hatályos jogszabályok alapján.
• Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, bérlőkkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal.
• A társasházi közgyűlések és lakógyűlések előkészítése, lebonyolítása és dokumentálása.

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

•    Rendszeres helyszíni ellenőrzések, egyeztetések •    Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása •    Épületüzemeltetési projektek műszaki támogatása (ajánlatok, műszaki leírások, dokumentációk). •    Ajánlatkérések, megrendelések kezelése, ügyintézése,...

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• Telephelyek (szalon, szerviz, raktár, kiszolgáló- és mellékhelyiségek) karbantartásával, üzemben tartásával kapcsolatos feladatok végzése és koordinálása
• Kapcsolattartás az üzemeltetési területhez tartozó alvállalkozók képviselőivel

• Fogadja és informálja az ügyfeleket
• A munkakörébe tartozó lakásügyekben a szerződéseket, az iratokat, az előterjesztéseket és a döntési javaslatokat elkészíti
• A lakásügyekkel kapcsolatosan érkezett bejelentésekre adandó válaszlevél tervezeteket elkészíti

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• Az épületek és műszaki rendszerek működésének felügyelete
• Karbantartási, javítási és beruházási feladatok szervezése és nyomon követése
• Külső szolgáltatók koordinálása
• Hatósági megfelelősség biztosítása
• Szerződések kezelése, szolgáltatási szintek ellenőrzése

Az önkormányzati bérlemények, ingatlanok rendszeres ellenőrzése, helyszíni szemlék tartása Ingatlanok hasznosításával, bérbeadásával kapcsolatos pályázatok során az ingatlanok helyszínen történő bemutatása Kapcsolattartás más irodákkal, ügyfelekkel...

Társasházak albetéteihez kapcsolódó operatív, napi ügyintézés – Telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása – Kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal – Tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése – A...