Host manager állás, munka

• Budaörsi showroom teljeskörű felügyelete, érdeklődők kiszolgálása, tájékoztatása
• árajánlatok, szerződések készítése
• projektek teljeskörű menedzselése: kapcsolattartás az ügyféllel és a kollégákkal, az ajánlatkéréstől a kivitelezés befejezéséig
• részvétel a helyszíni felméréseken

• kezelt ingatlanportfólió (több ingatlan, több bérlő) üzemeltetési költség- és közműelszámolásainak önálló elkészítése
• havi/negyedéves előlegek és éves elszámolások (reconciliation) összeállítása
• költségfelosztási modellek alkalmazása és ellenőrzése
• alméréses közműelszámolások kezelése

• Az épületek és létesítmények műszaki állapotának rendszeres ellenőrzése, karbantartási igények feltárása és nyomon követése.
• Külső karbantartó, szerviz- és kivitelező partnerek munkájának koordinálása és szakmai felügyelete.

• A társasházakhoz kapcsolódó társasházkezelői ügyek teljes körű ellátása a hatályos jogszabályok alapján.
• Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, bérlőkkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal.
• A társasházi közgyűlések és lakógyűlések előkészítése, lebonyolítása és dokumentálása.

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

• Hozzájárulsz az általános vállalati ügyekhez a létesítmény területén
• Létesítményszolgáltatási feladatok fejlesztése, részvétel szolgáltató kiválasztási folyamatokban, pályázatok kiírása, ajánlatkérések írása
• Belső létesítmények ellenőrzése és fejlesztése, fejlesztési intézkedések végrehajtása

•    Rendszeres helyszíni ellenőrzések, egyeztetések •    Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása •    Épületüzemeltetési projektek műszaki támogatása (ajánlatok, műszaki leírások, dokumentációk). •    Ajánlatkérések, megrendelések kezelése, ügyintézése,...

• tervszerű megelőző karbantartási (TMK) ütemterv összeállítása, karbantartási feladatok felügyelete és koordinálása (naperőmű, energiatároló)
• napelemparkok üzemeltetési és karbantartási tevékenységeire vonatkozó műszaki dokumentációk ellenőrzése, jegyzőkönyvek készítése

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• Az épületek és műszaki rendszerek működésének felügyelete
• Karbantartási, javítási és beruházási feladatok szervezése és nyomon követése
• Külső szolgáltatók koordinálása
• Hatósági megfelelősség biztosítása
• Szerződések kezelése, szolgáltatási szintek ellenőrzése

Az önkormányzati bérlemények, ingatlanok rendszeres ellenőrzése, helyszíni szemlék tartása Ingatlanok hasznosításával, bérbeadásával kapcsolatos pályázatok során az ingatlanok helyszínen történő bemutatása Kapcsolattartás más irodákkal, ügyfelekkel...