Pénzügyi-számviteli asszisztens állások, munkák Építőipar, ingatlan területen

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• Projektek tervezésének, előkészítésének műszaki támogatása
• Kapcsolási rajzok, műszaki dokumentációk kezelése
• Tervezési részfeladat elvégzése
• Projektekhez kapcsolódó adatok összegyűjtése, rendszerezése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Ütemezések nyomon követése

• A szervezet épületeinek és telephelyeinek (saját és bérlemény) műszaki fenntartása és fejlesztése
• Észlelt, feltárt hibák, hiányosságok hibajavításának szervezése, értékelése műszaki oldalról, megfelelő pénzügyi kontroll

• Projektmenedzsment & workplace strategy (ML2C)
• Környezettudatos épületminősítés (ML2S)

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Elsődleges fókusz a retail ingatlanokhoz kapcsolódó műszaki projektek teljes körű menedzselésén van
• Karbantartási és kivitelezési munkák koordinálása, ellenőrzése
• Vállalkozók, alvállalkozók és karbantartók operatív irányítása
• Hatósági, szakhatósági és közműszolgáltatókkal való kapcsolattartás

• Műszaki ajánlatok készítése partnerek számára
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése SAP Business One rendszerben ill. ezek nyomon követése C4C-ben
• Kapcsolattartás a vevőkkel és a külföldi gyártóművekkel
• Vevői reklamációk kezelése
• Projektek nyomon követése

• A cégcsoport tulajdonában lévő kereskedelmi- és ipari ingatlanok bérbeadása, hasznosítása;
• Bérbeadási stratégia kialakítása és végrehajtása;

• szerződéskötés után a projekt elindítása, munkafolyamatainak megszervezése és végigkísérése a műszaki átadásig
• kapcsolattartás a projekt teljes menete alatt az egyes alvállalkozókkal, partnercégekkel
• szükség esetén helyszíni ügyintézés és segítségnyújtás az ügyfelek számára

• Költségvetések, árajánlatok készítése és ellenőrzése, illetve lekövetése,
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, külső partnerekkel (alvállalkozók, beszállítók) és belső szervezetekkel (pénzügy, minőségügy),

• A Szervezet tulajdonában álló létesítmények (irodaépületek, ipari ingatlanok, raktárak, kereskedelmi üzlethálózatok) üzemeltetése
• Szerződések előkészítése, kezelése, megújítása
• Üzemeltetési stratégia kialakítása
• Együttműködés alvállalkozókkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal

• Az új projektek felmérése, együttműködve a megbízó és a vállalatunk illetékes projektvezetőjével;
• A felmérés, valamint a rendelkezésre álló további műszaki dokumentáció összeállítása, a szükséges szakági terveket is beleértve;

• Építőipari projektek tervezése, ütemezése és teljes körű koordinálása
• Több projekt párhuzamos menedzselése
• Kiviteli ütemtervek készítése és betartatása
• Költségvetések összeállítása, szoros pénzügyi kontroll
• Riportok és statisztikák készítése heti rendszerességgel

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel: Elsősorban a cég Facility management üzletág egyik részének önálló vezetése a Head of FM irányítása alatt és az ő munkájának támogatása a mindennapi feladatokban, összefoglalva a projekteket, vagy épületspecifikusanIngatlanportfoliói, illetve egy...

• Generálkivitelező tevékenységünkhöz tartozó projektek menedzselése
• Terveztetés, értékesítési, műszaki és gazdaságossági szempontok érvényesítése
• Egyeztetés hatóságokkal, közműszolgáltatókkal
• Tendereztetés, árajánlatok összehasonlítása, ártárgyalás

• EPC, O&M, alvállalkozói és beszállítói szerződések előkészítése, és nyomonkövetése
• Részvétel a szerződéses tárgyalásokon, együttműködés a műszaki, jogi és üzleti szempontok összehangolása érdekében a kollégákkal és külső tanácsadókkal

• ATM telepítésekkel kapcsolatos feladatok ellátására, műszaki vélemény kialakítására, terveztetésre, engedélyeztetés szervezésére, projektmenedzsmentjére.
• A bank külsős helyszíneken ATM cserék, új ATM telepítések szervezésére, ellenőrzésére;

• Leánybanki bankfiókok és központi irodaépületek beruházási munkáinál kiviteli tervek ellenőrzése.
• Beszerzési szakaszban a beérkezett árajánlatok ellenőrzése, összehasonlítása és árszaki kiértékelése (elutasítása illetve jóváhagyása), javaslattétel az ártárgyalásra.

• Beruházások előkészítése és lebonyolítása.
• Tervezés, ajánlatkérés, kivitelező kiválasztása, a kivitelezés lebonyolítás, használatbavétel, beüzemelés irányítása, szervezése.

• Az üzletág működésének megtervezése, irányítása és folyamatos fejlesztése stratégiai és operatív szinten
• Aktív szerződésállomány kezelése, teljesítések nyomon követése és optimalizálása
• Üzemeltetési és karbantartási folyamatok rendszeres áttekintése, megfelelőségi szempontú kontrollja