Administrator állások, munkák Építőipar, ingatlan területen

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

• Újépítésű lakások terveinek vevőkkel történő egyeztetése, teljes körű koordinálása
• Tervek módosítása vevői igények szerint ArchiCAD-programban
• Vevők segítése a lakás belső anyagainak kiválasztásában, összeállításában
• A lakások és épületek műszaki tartalmának érthető bemutatása a vevőknek

• Társasház projektek műszaki és operatív koordinációja
• Kivitelezési költségvetések összeállítása és folyamatos aktualizálása
• Projekt ütemtervek készítése és nyomon követése
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése és versenyeztetése
• Beérkező árajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása

• Projekt helyszíne: Pécs
• Projekt lebonyolításának koordinálása, e-napló vezetése
• Egyeztetés, beszámoló az Ügyvezetőnek
• A kivitelezés ütemtervének elkészítése, nyomon követése, betartatása
• Kapcsolattartás a megrendelővel, tervezőkkel és alvállalkozókkal

• kivitelezési folyamatok irányítása, szervezése és ellenőrzése
• alvállalkozók tevékenységének koordinálása, szervezése és az ütemtervek betartása
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• építési napló és szükséges adminisztráció naprakész vezetése

• Építési projektek teljes körű menedzselése, a projekt kezdetétől az átadásig
• Műszaki tartalom, építési munkák, egyeztetése, szervezése, ellenőrzése
• Megrendelővel, beszállítókkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás, helyszíni egyeztetéseken való aktív részvétel

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Magasépítési projektek műszaki adminisztrációja, a projektvezető munkájának támogatása
• Folyamatos helyszíni jelenlét az építési projekten
• Helyszíni felmérések készítése, dokumentálása
• Kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése

Budapest M4 metróvonalhoz köthető közforgalmú aluljáróinak gépészeti, elektromos és biztonságtechnikai rendszereinek felügyelete, tűzbiztonsági felügyeleti rendszer üzemeltetése...

• Kijelölt projekt teljes körű összefogása, koordinációja
• Szállítók versenyeztetése, ártükör készítés
• Kivitelezők helyszíni irányítása
• Ütemterv készítése, aktualizálása (MS projectben)
• Ingatlanfejlesztési projektek műszaki elemzése, heti riportok készítése

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• A bérlőkkel való rendszeres és szoros kapcsolattartás, bérlői igények, hibabejelentések kezelése, a bérlemények és a park rendszeres ellenőrzése,
• Bérleti szerződések kezelése, és a kölcsönös teljesítés figyelemmel kísérése,

• Kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, szerződéses partnerekkel
• Közreműködik a létesítményekhez kapcsolódó javítások lebonyolításában
• Elvégzi a közművekhez szükséges statisztikai és egyéb jelentéseket, kimutatásokat
• Vezeti a létesítmények üzemeltetéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat

• Klímatechnikai projekttermékek (pl. hőszivattyúk, légkezelők, GMV rendszerek, kereskedelmi klímák) értékesítése
• Projektek teljeskörű menedzselése az ajánlatadástól a beüzemelésig és kifizetésig
• Kapcsolattartás tervezőkkel, kivitelezőkkel, beruházókkal

• Napi operatív működés irányítása a telephelyen
• Feladatok kiosztása, priorizálása és számonkérése
• Kiadott ajánlatok megfelelő lekövetésének biztosítása
• Futó projektek státuszának folyamatos nyomon követése
• Ügyfélkapcsolattartás a projektek előrehaladásáról

• Az épületgépészeti és műszaki rendszerek üzemeltetésének felügyelete, karbantartási és javítási feladatok koordinálása.;
• Meghibásodások gyors és hatékony elhárításának biztosítása;
• Külső kivitelezőkkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal való kapcsolattartás;

• A társaság napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Bérlőkkel kapcsolatos számlázási és dokumentációs feladatok előkészítése
• Bejövő és kimenő levelezések kezelése, iktatása
• Beérkező számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Kimenő levelek, értesítések, egyszerűbb hivatalos iratok előkészítése

• Administrative and organizational support to the site project management team
• Preparation and follow‑up of meetings, minutes and action tracking
• Support project controlling activities incl. invoice and variation order pre‑checks
• Maintaining project databases and analyzing cost overviews

• kivitelezési folyamatok előkészítése
• tervdokumentációk, költségvetések megismerése és ellenőrzése
• ütemtervek nyomonkövetése
• műszaki leírások és tervek alapján történő ajánlatkérés és költségvetés készítése, árazása
• ajánlat kérési dokumentációk / csomagok összeállítása