Pénzügyi-számviteli ügyintéző állások, munkák Építőipar, ingatlan területen

• Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése
• Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása
• Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása

Feladataid lesznek: •    irodaház(ak) kereskedelmi üzemeltetése •    irodaházak pénzügyeinek kezelése •    éves üzemeltetési költség elszámolás készítése •    ki- és bejövő számlák kezelése, kontrollja és utalása •    bérleti szerződések testreszabása •    professzionális kapcsolattartás az...

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Műszaki ajánlatok készítése partnerek számára
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése SAP Business One rendszerben ill. ezek nyomon követése C4C-ben
• Kapcsolattartás a vevőkkel és a külföldi gyártóművekkel
• Vevői reklamációk kezelése
• Projektek nyomon követése

• szerződéskötés után a projekt elindítása, munkafolyamatainak megszervezése és végigkísérése a műszaki átadásig
• kapcsolattartás a projekt teljes menete alatt az egyes alvállalkozókkal, partnercégekkel
• szükség esetén helyszíni ügyintézés és segítségnyújtás az ügyfelek számára

• Költségvetések, árajánlatok készítése és ellenőrzése, illetve lekövetése,
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, külső partnerekkel (alvállalkozók, beszállítók) és belső szervezetekkel (pénzügy, minőségügy),

• A Szervezet tulajdonában álló létesítmények (irodaépületek, ipari ingatlanok, raktárak, kereskedelmi üzlethálózatok) üzemeltetése
• Szerződések előkészítése, kezelése, megújítása
• Üzemeltetési stratégia kialakítása
• Együttműködés alvállalkozókkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal

• Építőipari projektek tervezése, ütemezése és teljes körű koordinálása
• Több projekt párhuzamos menedzselése
• Kiviteli ütemtervek készítése és betartatása
• Költségvetések összeállítása, szoros pénzügyi kontroll
• Riportok és statisztikák készítése heti rendszerességgel

• Generálkivitelező tevékenységünkhöz tartozó projektek menedzselése
• Terveztetés, értékesítési, műszaki és gazdaságossági szempontok érvényesítése
• Egyeztetés hatóságokkal, közműszolgáltatókkal
• Tendereztetés, árajánlatok összehasonlítása, ártárgyalás

• EPC, O&M, alvállalkozói és beszállítói szerződések előkészítése, és nyomonkövetése
• Részvétel a szerződéses tárgyalásokon, együttműködés a műszaki, jogi és üzleti szempontok összehangolása érdekében a kollégákkal és külső tanácsadókkal

• városfejlesztési beruházások előkészítésének és megvalósításának műszaki támogatása;
• elsősorban térépítési, parkfejlesztési projektek előkészítésének és a megvalósításának menedzselése (pl.: tervező, műszaki ellenőr, kivitelező munkájának koordinálása)

• Közreműködés a Társaság tulajdonában saját üzemeltetésű és bérleménybe kiadott ingatlanjai, műszaki berendezései nyilvántartásában, valamint karbantartásának, kezelésének, vizsgálatának lebonyolításában,
• Összefoglalók és elemzések készítése és ezek naprakészen tartása folyamatban lévő projektekről;

• Portfóliónkba tartozó létesítmény műszaki üzemeltetési feladatainak koordinálása, ellenőrzése,
• Erőforrásokkal történő gazdálkodás és tervezés,
• A szerződések SLA teljesítésének, a KPI értékek elérésének biztosítása,
• Működési költségek kalkulálása, nyomon követése,
• Műszaki és pénzügyi riportok készítése,

• A takarítási terület irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• A munkafolyamatok kialakítása és egyeztetése a kollégákkal és partnerekkel;
• A kapcsolódó dokumentumok kezelése és naprakészen tartása;
• Önálló döntéshozatal, összetettebb kérdések előkészítése;